Koordynator Biurowy z doświadczeniem w zakresie dotacji i funduszy.

Koordynator Administracji Biurowej z doświadczeniem w zakresie dotacji i funduszy zewnętrznych

Poszukujemy zaangażowanej i samodzielnej osoby, która wesprze nas w prowadzeniu kompleksowej administracji biurowej oraz w procesach pozyskiwania środków zewnętrznych dla firmy. Jeśli lubisz zorganizowaną pracę, wielozadaniowość i nie obawiasz się wyzwań – ta oferta jest dla Ciebie!

Zakres obowiązków:

• koordynowanie administracji biurowej i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura,

• obsługa dokumentacji administracyjnej i obiegu dokumentów,

• współpraca z zewnętrzną księgowością oraz wsparcie w zakresie przygotowywania dokumentów księgowych,

• przygotowywanie i składanie wniosków o dotacje i fundusze zewnętrzne (m.in. unijne, krajowe, branżowe),

• monitorowanie dostępnych programów, konkursów i naborów,

• przygotowywanie raportów, harmonogramów oraz dokumentacji projektowej,

• nadzór nad realizacją i rozliczaniem pozyskanych projektów,

• obsługa oprogramowania Comarch Optima (faktury, ewidencje),

• dbanie o prawidłowy obieg umów, faktur, pism i korespondencji,

• kontakt z partnerami, instytucjami finansującymi, urzędami i kontrahentami,

• wsparcie zespołu w zadaniach administracyjnych i operacyjnych.

Wymagania:

• doświadczenie na podobnym stanowisku (administracja biurowa / koordynacja / fundusze zewnętrzne),

• praktyczna umiejętność przygotowywania i składania wniosków o dotacje oraz znajomość procedur,

• znajomość przepisów prawnych i podstaw księgowości związanych z dotacjami i prowadzeniem dokumentacji,

• bardzo dobra znajomość programu Comarch Optima,

• umiejętność organizacji pracy własnej oraz koordynacji wielu zadań jednocześnie (multizadaniowość),

• komunikatywność i umiejętność budowania relacji z urzędami oraz instytucjami,

• odporność na stres i pracę pod presją terminów,

• dobra znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza Excel oraz Word),

• skrupulatność, odpowiedzialność i samodzielność w działaniu,

• mile widziane: znajomość j. angielskiego, doświadczenie w rozliczaniu projektów, prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

• wsparcie zewnętrznej księgowości,

• przyjazną, atmosferę pracy,

• nowoczesne, komfortowe i w pełni wyposażone biuro,

• wyjazdy i spotkania integracyjne,

• realny wpływ na organizację pracy i procesy administracyjne,

• w wyjątkowych sytuacjach możliwość pracy zdalnej,

• rozwój kompetencji związanych z funduszami i dotacjami.

Jeśli czujesz, że to oferta dla Ciebie – prześlij nam swoje CV! Chętnie poznamy Cię bliżej.