Koordynator biura placówek przedszkolno-żłobkowych

Miejsce pracy: Kraków

Rodzaj zatrudnienia: 4-6h/umowa o pracę lub umowa zlecenie

Opis stanowiska:

Poszukujemy osoby, która z zaangażowaniem i odpowiedzialnością wesprze nasz zespół w codziennym funkcjonowaniu biura oraz w koordynacji pracy kilku placówek żłobkowo-przedszkolnych w Krakowie.

Do zadań Kandydata należeć będzie:  

• wspieranie biura i dyrekcji w bieżących zadaniach organizacyjnych,    

• dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy placówkami oraz instytucjami zewnętrznymi, 

• zarządzanie obiegiem dokumentów i nadzór nad ich archiwizacją,

• współpraca z działem księgowym w zakresie analizy kosztów oraz wydatków,

• koordynacja pracy zespołu biurowego, ścisła współpraca z dyrektorami i kierownikami placówek,  

•  raportowanie wyników pracy i zgłaszanie ewentualnych nieprawidłowości do dyrekcji,      

• nadzór nad kalendarzem spotkań i wydarzeń (wewnętrznych oraz terminów ustalonych przez instytucje nadzorujące: UMK, Sanepid, Kuratorium itp.).

Oczekujemy:

•  minimum rocznego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,

• wykształcenia wyższego lub średniego (preferowane kierunki: administracja, rachunkowość, zarządzanie),      

•  doskonałych umiejętności organizacyjnych i planistycznych,  

•  skrupulatności, dokładności i samodzielności w działaniu,

•  umiejętności podejmowania decyzji i pracy pod presją czasu,

•  wysokiej kultury osobistej, dyplomacji i zdolności rozwiązywania konfliktów,  

•  analitycznego i strategicznego myślenia,  

• zdolności do pracy w trybie wielozadaniowym.

Oferujemy:    

•  stabilne zatrudnienie,        

• realny wpływ na rozwój i usprawnienie funkcjonowania naszych placówek,

• możliwość rozwoju zawodowego i wdrażania własnych pomysłów,  

• przyjazną, otwartą atmosferę pracy w zespole pełnym pasji i zaangażowania,    

•  dogodną lokalizację biura w Krakowie.

Oferujemy wynagrodzenie adekwatne do posiadanych KWALIFIKACJI, DOŚWIADCZENIA I ZAANGAŻOWANIA.

CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinno być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).