Koordynator biura placówek przedszkolno-żłobkowych 5h Prądnik Czerwony

Opis stanowiska: Poszukujemy osoby, która z zaangażowaniem i odpowiedzialnością wesprze nasz zespół w codziennym funkcjonowaniu biura oraz w koordynacji pracy kilku placówek żłobkowo-przedszkolnych w Krakowie.

czas: 5h dziennie

Do zadań Kandydata należeć będzie:

1. Wsparcie biura i dyrekcji w zadaniach organizacyjnych,

2. Dbanie o sprawny i rzetelny przepływ informacji w firmie,

3. Zarządzanie obiegiem dokumentów i nadzór nad ich archiwizacją,

4. Kontrola kosztów związanych z działalnością biura i przygotowywanie raportów związanych z wydatkami,

5. Koordynacja pracy zespołu biurowego – ścisła współpraca z drugim koordynatorem biura, kierownikami i dyrektorami placówek,

6. Regularne raportowanie wyników pracy biura i postępów realizowanych zadań oraz zgłaszanie ewentualnej nieprawidłowości do dyrekcji placówek,

7. Kontrolowania kalendarza spotkań i wydarzeń w placówkach 8. Współpraca w zakresie analizy kosztów oraz wydatków,

9. Kadry: kompletowanie i uzupełnianie teczek pracowniczych, umów, aneksów,

10. Ustalanie grafików, urlopów,

11. Rekrutacje nowych pracowników oraz kontakt telefoniczny i osobisty z obecną kadrą zarządzającą placówkami,

10. Uczestnictwo w cotygodniowych zebraniach z kadrą ( czwartkowe zebrania z kierowniczkami placówek),

11. Przeglądy techniczne- pilnowanie terminów,

12. Koordynacja uroczystości rodzinnych- pikników, świątecznych dni rodzinnych w placówkach,

13. Kontrolowanie maili przychodzących i wychodzących,

14. Uzupełnianie i weryfikacja programów RKZ oraz AwŻ (rozliczeń żłobkowych) we współpracy z pozostałymi pracownikami biura

Oczekujemy:

• minimum rocznego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,

• wykształcenia wyższego lub średniego (preferowane kierunki: administracja, rachunkowość, zarządzanie),

• doskonałych umiejętności organizacyjnych i planistycznych,

• skrupulatności, dokładności i samodzielności w działaniu,

• umiejętności podejmowania decyzji i pracy pod presją czasu,

• wysokiej kultury osobistej, dyplomacji i zdolności rozwiązywania konfliktów,

• analitycznego i strategicznego myślenia,

• zdolności do pracy w trybie wielozadaniowym. Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie,

• realny wpływ na rozwój i usprawnienie funkcjonowania naszych placówek,

• możliwość rozwoju zawodowego i wdrażania własnych pomysłów,

• przyjazną, otwartą atmosferę pracy w zespole pełnym pasji i zaangażowania,

• dogodną lokalizację biura w Krakowie.

Wynagrodzenie uzależnione jest od wykształcenia, doświadczenia i kompetencji.

CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinno być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).