Koordynator Biura

Zatrudnimy Koordynatora Biura 

Miejsce pracy: Warszawa (stacjonarnie)

1/2 etatu 

O nas

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się kancelarią świadczącą usługi prawne klientom w Polsce i Stanach Zjednoczonych. Poszukujemy osoby, która będzie odpowiadała za sprawne funkcjonowanie biura, koordynację pracy zespołu oraz bieżące wsparcie w codziennych obowiązkach.

Zakres obowiązków

• Organizowanie i koordynacja pracy biur Kancelarii w Warszawie i Nowym Jorku oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy biurami.

• Prowadzenie kalendarza i terminarza osób zarządzających oraz nadzorowanie realizacji terminów służbowych.

• Koordynacja, analiza i monitorowanie pracy pracowników, w tym ewidencji czasu pracy, efektywności oraz wprowadzanie danych do systemu.

• Bieżąca współpraca z działem księgowości w zakresie obsługi działalności Kancelarii.

• Koordynowanie procesu naliczania i wypłaty wynagrodzeń pracowników w Polsce i USA.

• Organizacja oraz obsługa spotkań biznesowych i wewnętrznych.

• Wprowadzanie przelewów, płatności i faktur oraz kontrola terminowości rozliczeń.

• Telefoniczny i mailowy kontakt z klientami.

• Analiza plików windykacyjnych oraz monitorowanie zmian i terminowe reagowanie na pojawiające się kwestie.

• Prowadzenie bieżących procesów rekrutacyjnych.

• Koordynowanie pracy zespołu, przekazywanie poleceń zarządzających, monitorowanie realizacji zadań oraz raportowanie postępów.

• Realizacja innych zadań administracyjnych i organizacyjnych zlecanych. 

Wymagania

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum poziom B2/C1).

• Doświadczenie na stanowisku związanym z koordynacją biura, administracją lub wsparciem zarządu.

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.

• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.

• Samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność ustalania priorytetów.

• Dobra znajomość pakietu MS Office oraz narzędzi do pracy online.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie.

• Możliwość współpracy z międzynarodowym zespołem i klientami z Polski oraz USA.

• Dużą samodzielność i realny wpływ na organizację pracy Kancelarii.

• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji.

• Pracę w dynamicznym i profesjonalnym środowisku.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych.