Koordynator biura

Stanowisko: Recepcjonistka

Co otrzymasz od nas?

Pensja: 6000 złotych brutto, umowa zlecenie, możliwa umowa o pracę w kolejnym roku, praca od 9 do 17 z możliwością niewielkich modyfikacji

Benefity: darmowe kursy językowe i joga, możliwość uczestnictwa dzieci i rodziny w kursach językowych w Ach i Och, zajęciach dodatkowych w Klubie i półkoloniach za 50% ceny z cennika, dofinansowanie do karty Multisport

Zakres obowiązków:

Ogólne

• Obsługa klientów: osobiście, mailowo i telefonicznie

• Codzienna koordynacja biura i tworzenie pozytywnej atmosfery: przyjmowanie zapisów, zakupy (online), dbałość o wygląd miejsca, o relacje z klientami, o dobre samopoczucie dzieci i młodzieży, zapewnienie przepływu informacji

• Przyprowadzanie dzieci z SP109 i odprowadzanie ich z powrotem (odległość to ok. 200 metrów) w niewielkim wymiarze czasu

• Kontrola obiegu dokumentów

Zadania w e-dzienniku LangLion

• Monitorowanie płatności

• Opieka nad kalendarzem szkoły:

• Wprowadzanie nowych kursów

Materiały promocyjne

• Zamawianie druku materiałów promocyjnych

• Aktualizacja wydarzeń na tablicach informacyjnych w placówkach

• Udział w wydarzeniach promocyjnych, piknikach i tym podobnych, pomoc przy organizacji

Wymagania

• Umiesz dobrze organizować swoją pracę, wybrać priorytety

• Masz pozytywny stosunek do pracy z ludźmi, w tym z dziećmi! :)

• Masz doświadczenie w pracy z ludźmi

• Umiesz obsługiwać sprzęty biurowe, swobodnie czujesz się w Internecie, jak i z programami Word i Excel, Drive, portalami Facebook i Instagram

• Nie boisz się podejmować decyzji i popełniać błędów, traktujesz je jako okazje do rozwoju, a nie porażki czy problemy

• Szukasz rozwiązań i usprawnień, komunikujesz swoje potrzeby

• Umiesz na komunikatywnym poziomie porozumieć się w języku angielskim (praca jest w środowisku międzynarodowym, naszym pracownikom oferujemy darmowe kursy językowe!)

• chcesz się rozwijać, lubisz uczyć się nowych rzeczy

Trochę słów o nas:

Ach i Och Języki Obce oraz Klub W Trakcie tworzą pełnej pozytywnej energii centrum edukacyjne na mapie Wawra.

Działamy w duchu pozytywnej dyscypliny i porozumienia bez przemocy, wspierając dzieci, młodzież i dorosłych w nauce, rozwoju i budowaniu pewności siebie.

Zależy nam, aby nasi kursanci wychodzili z zajęć z uśmiechem i poczuciem, że potrafią więcej, niż im się wydawało. Stawiamy na relacje, uczymy współpracy i pomagamy odkrywać, że edukacja może być źródłem radości i wewnętrznej mocy.

Chcesz się rozwijać? My też! Wspieramy naszych pracowników w zdobywaniu nowych kompetencji i dbamy o dobrą atmosferę w zespole.