Koordynator biura

Ogłoszenie o Pracę: Koordynator Biura

Miejsce pracy: Grupa Infico, Gdańsk Forma zatrudnienia: Umowa o pracę Pełny etat

Opis stanowiska:

Poszukujemy zmotywowanej i zorganizowanej osoby na stanowisko Koordynatora biura. Jeśli jesteś osobą, która doskonale radzi sobie w szybkim tempie pracy, potrafi skoordynować różne zadania oraz wspierać zespół zarządzający, to ta oferta jest dla Ciebie!

Zakres obowiązków:

• Efektywne wsparcie Zarządu Spółki w realizacji bieżących zadań

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania pracy biura od strony administracyjnej, organizacyjnej i zaopatrzeniowej

• Zarządzanie obiegiem dokumentów i zapewnianie właściwego przepływu informacji w firmie

• Zarządzanie flotą samochodową oraz sprzętem technicznym (laptopy, telefony), w tym dbanie o aktualne ubezpieczenia

• Obsługa poczty oraz kurierów (poczta przychodząca i wychodząca)

• Nadzorowanie procesu archiwizacji i dbanie o kompletność dokumentacji działów

• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy

• Wykonywanie innych zleconych zadań administracyjnych

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku

• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Doskonałe umiejętności organizacyjne oraz komunikacyjne

• Dyskrecja i profesjonalizm

• Skrupulatność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań

• Umiejętność analitycznego myślenia

• Dyspozycyjność, chęć rozwoju i dobra organizacja pracy

• Wysoka kultura osobista

• Prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie

• Atrakcyjne wynagrodzenie

• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych umiejętności

• Pracę w przyjaznej atmosferze

Jak aplikować:

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres e-mail.

Zapraszamy do aplikacji i dołączenia do naszego zespołu!