Koordynator administracyjny

Firma SKAVEN specjalizuje się w kompleksowej instalacji wentylacji mechanicznej z odzyskiem ciepła, czyli rekuperacji, a także w montażu gruntowych wymienników ciepła. Realizujemy instalacje pełnych systemów wentylacyjnych w domach jednorodzinnych, lokalach usługowych oraz w budynkach kubaturowych. Stawiamy na jakość, rzetelność i nowoczesne rozwiązania technologiczne — i właśnie do takiego środowiska poszukujemy nowej osoby, która przejmie kluczowe obowiązki administracyjne i organizacyjne w firmie.

Opis stanowiska: Poszukujemy samodzielnej, dobrze zorganizowanej osoby, która przejmie kompleksową obsługę administracyjną, kadrową i organizacyjną w naszej firmie. Nowy pracownik będzie odpowiadał za bieżące funkcjonowanie biura, wsparcie działu serwisowego oraz koordynację wielu procesów wewnętrznych.

Zakres obowiązków:

• Wprowadzanie faktur do systemu oraz podstawowa obsługa dokumentacji księgowej.

• Rozliczanie pracowników (delegacje, zaliczki, inne rozliczenia).

• Prowadzenie spraw kadrowych: umowy, aneksy, urlopy, szkolenia BHP, medycyna pracy.

• Nadzór nad terminami: przeglądy samochodów firmowych, ubezpieczenia, ważność szkoleń i badań.

• Zaopatrzenie firmy – zamówienia w hurtowniach oraz na platformach zakupowych (np. Allegro).

• Obsługa działu serwisowego: odpisywanie na zgłoszenia, koordynacja zadań i komunikacji.

• Organizacja wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja noclegów dla pracowników.

• Kontakt z ubezpieczycielami i prowadzenie bieżących spraw związanych z polisami.

• Wsparcie organizacyjne i administracyjne zarządu.

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (administracja, kadry lub księgowość — mile widziane).

• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność.

• Umiejętność pracy z dokumentami i terminami.

• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami firmy.

• Znajomość pakietu MS Office; Excel !!! -mile widziana znajomość programów kadrowo-księgowych.

• Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji.

• Pracę w przyjaznym i wspierającym zespole.

• Możliwość wdrażania własnych pomysłów usprawniających pracę biura.

• Atrakcyjne warunki współpracy oraz wszystkie narzędzia potrzebne do pracy.