Kierownik(kierowniczka) biura / Administrator(ka) biura

Poszukujemy osoby na stanowisko Kierownik(kierowniczka) biura, która będzie kluczowym ogniwem w organizacji pracy biura i wsparciu operacyjnym firmy. Osoba na tym stanowisku odpowiada za sprawne funkcjonowanie biura, administrację systemów i serwera, współpracę z dostawcami usług oraz wsparcie projektów rozwojowych firmy.

Zakres obowiązków

• Zarządzanie biurem i wsparcie administracyjne dla zarządu

• Tworzenie raportów i analiz w Excelu(znajomość na poziomie zaawansowanym)

• Administracja systemem ERP i serwerem firmy

• Nadzór nad bezpieczeństwem danych i backupami serwera

• Szkolenie pracowników w zakresie korzystania z systemu ERP i narzędzi IT - po opanowaniu procedur wewnętrznych

• Obsługa zgłoszeń do dostawcy systemu ERP i nadzór nad serwerem

• Przygotowywanie wycen zakupowych zadań operacyjnych

• Rozpisywanie i monitorowanie projektów rozwojowych

• Praca bezpośrednio przy właścicielu firmy

• Koordynacja procesów operacyjnych, usprawnianie działań biura

• Współpraca w procesach rekrutacyjnych, onboarding nowych pracowników

• Koordynacja procesu ofertowania dla sieci handlowych, w tym pomoc przy przygotowywaniu kompletnych ofert produktowych i cenowych - komunikacja między działowa, harmonogramowanie prac, monitorowanie terminów i upewnienie się, że wszystkie działy dostarczą niezbędne materiały na czas

• Pozyskiwanie dostawców usług.

Wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (biuro, administracja, wsparcie operacyjne)

• Bardzo dobra znajomość MS Excel i pakietu MS Office

• Doświadczenie w administracji systemów i serwerów będzie dodatkowym atutem

• Znajomość systemów ERP lub gotowość do szybkiego przyswojenia wiedzy

• Dobra organizacja pracy, umiejętność priorytetyzacji wielu zadań

• Sumienność, dokładność i proaktywne podejście

• Dobra komunikacja w zespole i umiejętność współpracy z zarządem

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie i atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia

• Pracę w dynamicznej, rodzinnej firmie produkcyjnej

• Możliwość rozwoju kompetencji w zakresie zarządzania biurem i projektami

• Przyjazną atmosferę i wsparcie w codziennych zadaniach

• Realny wpływ na usprawnienie procesów operacyjnych i rozwój firmy