Poniższy regulamin służy poinformowaniu zainteresowanych stron o celach, zakresie i kategoriach przetwarzania danych osobowych, czasie przetwarzania oraz o przysługujących prawach, zgodnie z obowiązującym od 25 maja 2018 r. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Administrator danych i Inspektor ochrony danych
Administratorem danych jest „Gwarant Poznań” Sp. z o.o. 60431 Poznań ul. Lęborska 32 NIP 7792197914.
Bezpieczeństwo danych
W celu zagwarantowania bezpieczeństwa danych osobowych, przeprowadziliśmy analizę ryzyka dla stosowanych przez nas zabezpieczeń.
Stosujemy adekwatne zabezpieczenia prewencyjne oraz mechanizmy monitorujące sposoby przetwarzania, przepływy oraz dostęp do posiadanych informacji. Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z prawem i najlepszymi praktykami w tej dziedzinie. Ponadto, informujemy, że zgromadzone przez nas dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli dojdzie do takiego przekazania, niezwłocznie poinformujemy o tym fakcie.
Kategorie zbieranych danych osobowych
W związku z realizowanymi przez naszą Firmę zadaniami informujemy, że przetwarzamy dane osobowe zbierane z następujących obszarów:
• Dane powierzone w realizacji procesu rekrutacji.
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgód kandydatów, przez okres prowadzenia rekrutacji, po jej zakończeniu podlegają trwałemu usunięciu.
Dane osobowe do procesu rekrutacji przetwarzane są w niezbędnym zakresie, o którym mowa w art. 22 §1 Ustawy Kodeks Pracy, oraz obowiązku realizacji Ustawy z dn. 22. Sierpnia 1997r o ochronie osób i mienia, ubezpieczeń zdrowotnych.
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców danych: organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa, podmiotom świadczącym usługi niezbędne do realizacji przez Firmę zadań, w tym partnerom IT, podmiotom realizującym wsparcie techniczne lub organizacyjne.
Prawa osób w zakresie danych osobowych
Na każdym etapie przetwarzania danych przez Firmę, mają Państwo prawo do:
• dostępu do swoich danych, w tym uzyskania informacji o zakresie przetwarzanych danych oraz uzyskania ich kopii,
• modyfikacji i poprawienia swoich danych, jeżeli nie będą zachodziły inne prawne przeciwwskazania do ograniczenia ich zakresu przetwarzania,
• całkowitego usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeżeli nie będą zachodziły inne przeciwwskazania prawne,
• niepodlegania automatycznym decyzjom opartym na profilowaniu,
• wniesienia sprzeciwu wobec niewłaściwego przetwarzanych danych osobowych (w tym wycofania zgody),
• przeniesienia danych do innego Administratora danych, jeśli dane przetwarzane są w związku z udzieloną zgodą lub zawartą umową.
W celu zapewnienia prawidłowej obsługi Państwa zapytań oraz zachowania należytej staranności tego procesu, możecie Państwo wystąpić z wnioskiem o realizację swoich praw do naszej Firmy.
Wnioski możecie Państwo składać osobiście lub za pomocą poczty na podany przez nas adres siedziby, lub pocztą elektroniczną na adres: iod@gwarant.poznan.pl
Dodatkowe informacje
Skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych można złożyć do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Zastrzegamy sobie prawo do zmian ich treści.
