Kierownik/ manager kliniki stomatologicznej

Opis stanowiska: CENTRUM STOMATOLOGII RODZINNEJ SKRZAT w Krakowie poszukuje dynamicznego i zorganizowanego Kierownika/Managera do pracy w naszym zespole. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie sprawami organizacyjno-administracyjnymi oraz pełnienie funkcji recepcji w razie potrzeby. Forma i warunki współpracy: • Forma zatrudnienia: preferowane B2B, możliwość UOP • Premia: brak w pierwszych 6 miesiącach, następnie od 500 zł do 1000 zł brutto miesięcznie w zależności od wyników • Wymiar czasu pracy: cały etat • Narzędzia pracy: telefon, laptop Zakres obowiązków: • Pełnienie funkcji recepcji (przy pełnym etacie) • Załatwianie bieżących spraw administracyjnych • Wprowadzanie danych do tabel analiz finansowych • Wprowadzanie danych o ilości przepracowanych godzin przez pracowników • Tworzenie zestawień prac protetycznych i ortodontycznych • Układanie grafików pracy asysty i recepcji • Nadzorowanie urlopów pracowników • Otwieranie grafików pracy dla higienistek • Przygotowywanie faktur dla księgowej • Kontakt z firmami zewnętrznymi, m.in. firmy marketingowe • Komunikacja z pracownikami i kontrahentami • Wdrażanie nowych pracowników • Realizowanie strategii firmy • Rekrutacja nowych pracowników • Pilnowanie terminów faktur i opłacanie • Rozwiązywanie spraw z trudnymi pacjentami • Przekazywanie informacji między lekarzami • Bycie „Contact center” w ważnych sprawach • Kontakt z biurem księgowym • Udział w przygotowywaniu umów dla nowych pracowników i nadzorowanie istniejących Wymagania: • Wykształcenie wyższe kierunkowe/podyplomowe (administracja, zarządzanie) • Doświadczenie recepcyjne (min. 3 lata) • Doświadczenie kierownicze / administracyjne (min. 2 lata) • Znajomość branży medycznej • Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym • Umiejętności analityczne, systematyczność • Świetna znajomość obsługi komputera • Umiejętność oddelegowywania zadań i kontrolowania pracowników • Samodzielność, nastawienie na cele • Wysoki poziom kultury osobistej i obsługi pacjenta • Zdolność do skutecznego przekazywania informacji i instrukcji • Kreowanie pozytywnej atmosfery pracy Zapraszamy do kontaktu oraz aplikowania poprzez formularz kontaktowy. W nadsyłanych CV prosimy o zawarcie klauzuli: „Wyrażam zgodę dla Stomatologia Rodzinna Skrzat sp. z o.o. na przetwarzanie podanych przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych danych osobowych dla potrzeb związanych z realizacją procesu rekrutacyjnego na stanowisko manager/kierownik oraz przyszłych i nieokreślonych na obecną chwilę procesów rekrutacyjnych, które odbędą się w okresie najbliższych 5 lat. Każdą z wyrażonych wyżej zgód mogę w każdej chwili cofnąć. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stomatologia Rodzinna Skrzat Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-142), przy ul. Sokołowskiej