Kierownik / Kierowniczka Logistyki

KIEROWNIK / KIEROWNICZKA LOGISTYKI w projektach zagranicznych – Skandynawia (Szwecja, Norwegia)

O firmie

Jesteśmy firmą realizującą projekty montażowe i techniczne na rynkach zagranicznych, głównie w Skandynawii. Pracujemy w środowisku, w którym błąd logistyczny oznacza realne straty finansowe, przestoje projektów, ryzyka kontraktowe i odpowiedzialność zarządczą. Dlatego szukamy Kierownika Logistyki, który planuje, kontroluje i egzekwuje, a nie „reaguje, gdy już jest problem”.

Cel stanowiska

Zapewnienie ciągłości i bezpieczeństwa operacyjnego projektów poprzez:

• precyzyjne planowanie zasobów,

• kontrolę kosztów logistycznych,

• eliminację chaosu operacyjnego,

• skuteczne zarządzanie zespołem logistycznym.

To stanowisko ma zdejmować ciężar operacyjny z właścicieli i zarządu.

Zakres odpowiedzialności, na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za:

1. Planowanie i zarządzanie zasobami

• planowanie:ludzi (w tym rezerwy i zastępstwa), samochodów, mieszkań, lotów, promów, przejazdów,

• koordynację wyjazdów pracowników na projekty zagraniczne,

• zabezpieczanie zasobów z wyprzedzeniem, a nie ad hoc.

2. Zarządzanie kosztami i optymalizacja

• planowanie i kontrolę kosztów: transportu, zakwaterowania, floty, podróży zagranicznych,

• analiza odchyleń kosztowych,

• proponowanie realnych usprawnień i oszczędności.

3. Zarządzanie zespołem logistycznym:

• rozdzielanie zadań w zespole,

• egzekwowanie terminów i standardów,

• budowanie jasnych zakresów odpowiedzialności,

• eliminowanie sytuacji typu „myślałem, że ktoś inny”.

4. Rynki zagraniczne – Skandynawia

• praca w realiach rynków: szwedzkiego, norweskiego (mile widziane także inne),

• rozumienie specyfiki: rynku pracy, podstaw podatkowych, wymagań formalnych przy delegacjach,

• współpraca z koordynatorami projektów za granicą.

5. Organizacja pracy biura i wyjazdów

• łączenie pracy: operacyjnej w biurze, przygotowania i obsługi wyjazdów pracowników,

• tworzenie i pilnowanie procedur logistycznych,

• raportowanie do zarządu: co jest zabezpieczone, a gdzie są ryzyka.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

• ma doświadczenie w logistyce projektowej lub delegacyjnej,

• pracowała przy projektach zagranicznych, najlepiej w Skandynawii,

• potrafi planować kilka tygodni do przodu, nie tylko na jutro,

• rozumie, że logistyka to system, a nie pojedyncze decyzje,

• umie zarządzać kosztami i danymi, a nie tylko „załatwiać”.

To stanowisko nie jest dla osób miękkich decyzyjnie. Szukamy osoby, która:

• jest bardzo dobrze zorganizowana,

• potrafi egzekwować ustalenia,

• umie powiedzieć „nie”, gdy coś jest nieracjonalne,

• pracuje na listach, planach i danych,

• widzi zależności między decyzjami logistycznymi a wynikiem finansowym,

• bierze odpowiedzialność za swoje decyzje.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy: na rynkach skandynawskich oraz w firmach montażowych / budowlanych / technicznych,

• znajomość realiów delegacji pracowników,

• umiejętność współpracy z zespołami projektowymi i rekrutacją.

Co oferujemy?

• konkurencyjne wynagrodzenie z jasno określonymi widełkami,

• premię powiązaną z realnymi wynikami logistycznymi,

• jasno określony budżet decyzyjny i dostęp do danych kosztowych,

• realną decyzyjność bez mikrozarządzania,

• narzędzia i przestrzeń do uporządkowania logistyki,

• stabilne projekty zagraniczne (Skandynawia),

• przewidywalną organizację pracy,

• możliwość doboru i wpływu na własny zespół,

• elastyczną formę współpracy (UoP / B2B),

• samochód służbowy i niezbędne narzędzia pracy.

Czego nie oferujemy?

• pracy „gasząc pożary” bez narzędzi,

• chaosu decyzyjnego,

• sytuacji, w której wszystko wraca na zarząd,

• tolerancji dla improwizacji kosztem projektów.

Jak aplikować?

Jeśli:

• masz doświadczenie w logistyce projektowej i delegacjach,

• rozumiesz realia rynków zagranicznych,

• potrafisz planować, egzekwować i liczyć koszty,

prześlij swoje zgłoszenie. W wiadomości napisz krótko:

• przy jakich projektach zagranicznych pracowałeś/aś,

• jakimi zasobami zarządzałeś/aś,

• dlaczego uważasz, że to stanowisko jest dla Ciebie.

Informacja końcowa

To stanowisko ma stabilizować firmę i zdejmować chaos operacyjny. Jeśli szukasz pracy, w której Twoje decyzje realnie mają znaczenie – to właściwe miejsce.