Kierownik/Kierowniczka Biura/Lider Zespołu Administracyjnego

Szkoła Bez Granic to nowoczesna niepubliczna placówka oświatowa, która działa jako Liceum Ogólnokształcące oraz Szkoła Podstawowa a także ściśle połączona z Centrum Korepetycji jakim jest Champions School. Działamy z pasją i misją wspierania rozwoju tysięcy uczniów w Polsce i poza jej granicami. Mieścimy się w nowoczesnym biurowcu Mokotów Box (2 minuty od Galerii Mokotów), w świeżym biurze o powierzchni 150 m² – z osobnymi pokojami, przestrzenią chillout, pyszną kawą i mnóstwem zieleni .

Obecnie szukamy osoby, która przejmie odpowiedzialność za kierowanie 15-osobowym zespołem administracyjnym (może on się powiększyć), rozwinie nasze wewnętrzne procesy i zadba o płynne funkcjonowanie zaplecza edukacyjnego. Zależy nam na osobie kontaktowej z doświadczeniem która wesprze Dyrekcję i Zarząd Szkoły.

Zakres obowiązków:

• Nadzór nad pracą zespołu administracyjnego (koordynacja, wsparcie, delegowanie zadań)

• Prowadzenie rekrutacji nowych pracowników do biura

• Współpraca z wewnętrznym koordynatorem (kierownikiem biura)

• Planowanie, przydzielanie i monitorowanie poziomu realizacji wyznaczonych zadań swojego zespołu

• Szkolenie, motywowanie oraz udzielanie wsparcia merytorycznego

• Budowanie dobrych relacji z pracownikami, kontrahentami oraz rodzicami i nauczycielami

• Weryfikowanie powierzonych obowiązków i raportowanie wyżej

• Dbanie o porządek, dobrą organizację pracy, przydzielanie urlopów oraz rozwiązywanie wewnętrznych spraw związanych z pracownikami

• Organizacja i nadzór nad dokumentacją biurową, szkolną oraz oświatową

• Obsługa procesu zapisów uczniów oraz wsparcia w procesie adaptacji

• Kontakt z instytucjami oświatowymi (OKE, CKE, kuratoria, urzędy)

• Organizacja wydarzeń szkolnych (egzaminy, dni otwarte, spotkania z rodzicami)

• Kontakt z rodzicami i uczniami – telefoniczny, mailowy, sms

• Koordynowanie grafików pracowników biura

• Optymalizacja procesów i raportowanie pracy zespołu

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• Wsparcie zespołu w dokonywaniu zakupów firmowych

• Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym przygotowywanie regularnych raportów z jego funkcjonowania

• Asystowanie członkom zarządu w sprawach różnych związanych z rozwojem działalności

Oczekiwania wobec Ciebie:

• minimum 3-letnie doświadczenie w pracy administracyjnej lub zarządzaniu biurem

• umiejętność kierowania zespołem (nawet kilkuosobowym) Doświadczenie w zarządzaniu zespołem oraz pracy biurowej

• doskonała organizacja pracy, samodzielność i skrupulatność, terminowość

• łatwość w komunikacji – telefonicznej i mailowej

• swobodne poruszanie się w środowisku Google Workspace

• znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie

• umiejętność działania pod presją czasu i szybkiego podejmowania decyzji

• gotowość do pracy stacjonarnej w godzinach 10:00–18:00 + czasami wyjazdy w krótkie delegacje do innych miast (urzędy, kontrole etc)

• Wykształcenie wyższe, preferowane ekonomiczne, administracja

• Zdolności liderskie i wysoko rozwinięte umiejętności komunikowania się

• Umiejętności planowania, nadzoru nad realizacją i oceny wyników pracy zespołu

• Zdolność do pracy pod presją czasu, odporność na stres

• Odpowiedzialność i aktywne zaangażowanie w rozwój zespołu i całej organizacji

• prawo jazdy kat. B

• bardzo dobra znajomość MS OFFICE (szczególnie Exell)

Mile widziane: – doświadczenie w sektorze edukacji lub znajomość prawa oświatowego – praca w sekretariacie szkoły, administracji edukacyjnej

Co oferujemy?

• Pracę w młodym, zgranym i wesołym zespole – 16 osób bez rotacji Wpływ na realne procesy i rozwój placówki

• umowę B2B lub zlecenie (na start) potem umowę o pracę na pełen

• długoterminową współpracę

• pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

• Możliwość wdrażania własnych pomysłów i awansu

• Wynagrodzenie 10 000–12 000 zł brutto (w zależności od doświadczenia)

• Laptop i telefon służbowy (z opcją prywatnego użytku)

• Paczki świąteczne, bonusy uznaniowe, szkolenia, zniżki na usługi szkoły

• Chillout room, pufy, kawa, herbata, przekąski, owoce

• Wyjazdy i spotkania integracyjne zagraniczne oraz w Polsce

Brzmisz jak idealna osoba? Świetnie!

Wyślij swoje CV ze zdjęciem oraz list motywacyjny, w którym opiszesz swoją filozofię pracy z zespołem, przez portal OLX.

Szukamy osoby dostępnej od teraz – na stałe, nie sezonowo.

Dołącz do nas i buduj z nami edukację bez granic!