Kierownik/ Kierowniczka administracji, cyfryzacji oraz kontrolingu

KIEROWNIK/KIEROWNICZKA ADMINISTRACJI, CYFRYZACJI ORAZ KONTROLINGU

Miejsce pracy: Reda Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Dla naszego klienta z branży budowalnej- Szukamy dynamicznego Managera, który przejmie stery nad administracją, procesami cyfryzacji oraz kontrolingiem kosztów. Twoim głównym zadaniem będzie koordynacja pracy biura, nadzór nad dokumentacją (branża: budowlana) oraz optymalizacja procesów przy użyciu nowoczesnych narzędzi (ERP, CRM, AI). Jeśli jesteś osobą terminową, analityczną i potrafisz skutecznie zarządzać zespołem – aplikuj!

Twój zakres obowiązków:

• Zarządzanie biurem i zespołem- Nadzorowanie bieżącej pracy biura i ustalanie priorytetów.

• Dokumentacja, zakupy i rozliczenia branżowe- Nadzór nad sprzedażą, Rozliczanie materiałów, Kontrola kosztów

• Obieg dokumentów i komunikacja oraz Obsługa klienta: Nadzór nad profesjonalną obsługą i rozwiązywanie trudnych spraw.

• Kontroling, raportowanie i współpraca: Raporty dla Zarządu oraz Współpraca wewnętrzna: Ścisły kontakt z działem produkcji, sprzedaży, logistyki i księgowości.

Nasze wymagania:

• Zdolności przywódcze: Umiejętność zarządzania zespołem, delegowania zadań i motywowania ludzi.

• Kompetencje analityczne: Myślenie procesowe, wykrywanie błędów w dokumentacji oraz świadomość kosztowa.

• Wiedza merytoryczna: Znajomość zasad fakturowania, przepisów archiwizacji oraz podstaw księgowości i podatków.

• Znajomość systemów: Bardzo dobra obsługa MS Office (Excel, Word), systemów ERP i CRM oraz elektronicznego obiegu dokumentów. Mile widziane otwarcie na narzędzia AI.

• Cechy osobiste: Odpowiedzialność, rzetelność, doskonała organizacja pracy i wysoka odporność na stres.

• Komunikacja: Wysoka kultura osobista, łatwość prowadzenia rozmów w sytuacjach trudnych.

• Komunikatywny język angielski

  Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z wynagrodzeniem 11251-14185zł brutto podstawa + premia

• Praca stacjonarna w godz. 7.00-15.00

• Realny wpływ na rozwój, automatyzację i cyfryzację procesów w firmie.

• Samodzielność w podejmowaniu decyzji w powierzonym obszarze.

• Narzędzia niezbędne do wykonywania codziennych obowiązków- Telefon, komputer, samochód służbowy