Kierownik działu administracji i logistyki

Jeżeli jesteś zainteresowany nowymi wyzwaniami i stabilną pracą dla prestiżowej marki odzieżowej posiadającej sieć salonów w całej Polsce, dołącz do Naszego zespołu!

Recman poszukuje osoby na stanowisko:

Kierownik ds. administracji i logistyki

Miejsce pracy: Suwałki

OFERUJEMY TOBIE:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

• Konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia, zaangażowania oraz osiąganych rezultatów.

• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji w obszarze administracji.

• Wdrożenie stanowiskowe oraz wsparcie doświadczonych współpracowników.

• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie oraz prywatnej opieki medycznej.

• Dostęp do świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).

• Atrakcyjne rabaty pracownicze na produkty firmy.

• Niezbędne narzędzia pracy umożliwiające komfortowe wykonywanie obowiązków.

• Pracę w przyjaznym, zaangażowanym zespole, w atmosferze współpracy i wzajemnego wsparcia.

• Możliwość aktywnego udziału w usprawnianiu procesów oraz realizacji ciekawych projektów administracyjnych.

OD CIEBIE OCZEKUJEMY:

• Wykształcenie wyższe.

• Umiejętności zarządzania zespołem

• Dobra organizacja pracy i samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań.

• Umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły.

• Znajomość pakietu MS Office.

• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami firmy.

• Zaangażowania i rzetelności w wykonywaniu obowiązków

• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ:

• Organizowanie efektywnej i sprawnej administracji Spółki poprzez tworzenie i pełnienie nadzoru nad przestrzeganiem odpowiednich procedur.

• Zarządzanie Działem i podległymi jednostkami (planowanie pracy, organizacja, nadzór oraz motywowanie), w tym automatyzacja procesów i poprawa efektywności. Nadzór nad tworzeniem oraz aktualizacją wewnętrznych procedur.

• Bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa mających wpływ na funkcjonowanie Spółki w zakresie  działań administracyjnych i logistycznych, kontrola i rekomendowanie zmian. Aktywne poszukiwanie możliwości dofinansowań zewnętrznych wspierających rozwój Spółki.

• Współpraca z podmiotami zewnętrznymi i reprezentacja Spółki w zakresie negocjowania warunków umów (media, firmy kurierskie i transportowe itp.) oraz przed Instytucjami w zakresie sprawozdań i dokumentacji (PUESC, BDO, UM, itp.) . 

• Administrowanie i sprawowanie nadzoru nad lokalami zarządzanymi przez Spółkę, tak by spełniały swoje założone funkcje, a w szczególności zapewnienie bezpiecznego środowiska pracy oraz przepisów bhp, ochrony ppoż., itp. Prowadzenie dokumentacji związanej z  gospodarką odpadami oraz PUESC.

• Nadzorowanie umów najmu pod kątem poprawności realizacji warunków w nich zawartych (m.in. ubezpieczenie, gospodarka odpadami, terminy wypowiedzeń/zakończenia umów).

• Zarządzanie umowami franczyzowymi pod kątem zgodności z polityką Spółki.

• Organizowanie i pełnienie nadzoru nad zaopatrzeniem i wyposażeniem Spółki w sprzęt, urządzenia i artykuły niezbędne dla jej funkcjonowania zgodnie z przyjętym budżetem.

• Zarządzenie transportem własnym Spółki (zarządzanie flotą samochodową, planowanie przeglądów, napraw, zakupu i sprzedaży środków transportu).

• Współpraca przy zabezpieczeniu wyjazdów służbowych oraz organizacji eventów zewnętrznych w zakresie administracji (m.in. ubezpieczenia, transport, zakup biletów, rezerwacja noclegów).