Kierownik działu administracji

Grupa AMB to prężnie rozwijająca się grupa kapitałowa skupiająca spółki z różnych sektorów m.in. gastronomii, handlu czy motoryzacji. W prowadzeniu biznesu zawsze dążymy do profesjonalizmu i spełnienia wygórowanych oczekiwań naszych klientów. W związku z dynamicznym rozwojem Grupy poszukujemy osoby na stanowisko:

Kierownik Działu Administracji

Wymagania względem stanowiska:

·         Organizowanie i nadzór nad wszystkimi procesami administracyjnymi w Grupie AMB (spółki z branży gastronomicznej, motoryzacyjnej, nieruchomości)

·         Nadzór oraz realizacja dokumentacji związanej z obsługą dokumentacji Zarządu oraz Walnych Zgromadzeń

·         Przygotowanie oraz kontrola formalna dokumentów handlowych: umów, zamówień itp.

·         Zaprojektowanie oraz nadzór nad procesem przepływu informacji o zawartych umowach

·         Bezpośrednie wsparcie organizacyjne i administracyjne pozostałych pracowników

·         Zarządzanie całością dokumentacji handlowej i administracyjnej; dbanie o wysoki standard dokumentacji

·         Nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie oraz – aktywny udział we wdrożeniu systemu  systemem elektronicznego obiegu dokumentów

·         Zaopatrzenie biura

·         Nadzór nad magazynem

·         Zarządzanie flotą

·         Kontakt z instytucjami i urzędami

Oczekiwania:

- doświadczenie w pracy biurowej minimum 3 lata,

- znajomość zagadnień związanych z prowadzeniem spółek z o.o. oraz s. a.

- znajomość pracy na systemach klasy DMS/ERP – warunek konieczny, oraz znajomość pakietu Office,

- wykształcenie wyższe – minimum licencjat,

- wysoka kultura osobista oraz nienaganna prezencja,

- umiejętność pracy zespołowej i poczucie wspólnego celu, 

- doskonała umiejętność organizacji pracy własnej oraz koordynacji kilku spraw jednocześnie,

- czynne prawo jazdy kat. B,

- znajomość tematyki gospodarowania odpadami – mile widziana

Oferujemy ciekawą pracę w dynamicznej, stale rozwijającej się grupie kapitałowej o różnorodnej branży.

Wynagrodzenie do ustalenia indywidualnie w oparciu o posiadane doświadczenie i umiejętności.