Specjalista ds. Administracji

FIBER SOLUTIONS sp. z o.o. Głównym obszarem naszej działalności jest budowa sieci światłowodowych.

Pełny opis stanowiska

Zakres odpowiedzialności

• Wsparcie Zarządu w zakresie organizacji codziennej pracy,

• Nadzór nad flota aut firmowych (serwisy, przeglądy, ubezpieczenia)

• Rezerwacja hoteli, noclegów, biletów

• Zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej Biura Zarządu i Sekretariatu

• Zapewnienie prawidłowego przepływu informacji między Zarządem, a pozostałymi komórkami w ramach struktury firmy,

• Raportowanie postępów prac

• Zarządzanie kalendarzem Zarządu, organizacja i koordynacja harmonogramu spotkań służbowych,

• Obsługa zakupów spółki w zakresie wyposażenia (pojazdy, sprzęt It, materiały budowlane itp.

• Organizacja wyjazdów służbowych Członków Zarządu, rezerwacja hoteli, biletów itp.

• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

Poszukiwane kompetencje

• Wykształcenie wyższe,

• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)

• Bardzo dobra znajomość j. niemieckiego będzie dodatkowym atutem,

• Umiejętność organizacji pracy i wyznaczania priorytetów, 

• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, samodzielność, wielozadaniowość, umiejętność pracy pod presją czasu,

• mile widziane doświadczenie w zarządzaniu flota aut

• Wysoka kultura osobista,

• Znajomość języka niemieckiego na poziomie C1 będzie dodatkowe atutem

Oferujemy

• Możliwość rozwoju w firmę budowlanej działającej w Polsce i w Niemczech,

• niezbędne narzędzia pracy,

• dużą samodzielność w wykonywaniu zadań,

• możliwość rozwoju zawodowego poprzez uczestnictwo w ciekawych projektach

• przyjazną atmosferę pracy,

• pakiet świadczeń dodatkowych (m.in. prywatna opieka medyczna, karta MultiSport, grupowe ubezpieczenie na życie,

Prosimy o przesłanie CV przez OLX

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Fiber Solutions Sp. z o.o. zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662)”.