Kierownik biura sprzedaży

Firma w Łomiankach działająca od ponad 90 lat na rynku poszukuje zorganizowanej i dokładnej osoby, która zajmie się bieżącą obsługą towarową i administracyjną.

Zakres obowiązków:

•     Bieżące towarowanie – uzupełnianie stanów magazynowych, monitorowanie dostępności asortymentu i zamawianie towaru u dostawców.

•     Kontakt i koordynacja z dostawcami – ustalanie terminów dostaw, warunków handlowych oraz reklamacji ilościowych i jakościowych.

•     Realizacja zamówień klientów – od przyjęcia zamówienia, przez przygotowanie dokumentacji, po koordynację wysyłki/odbioru.

•     Fakturowanie – wystawianie faktur sprzedaży, faktur korygujących oraz dokumentów magazynowych (PZ, WZ).

•     Rozliczenia kontrahentów – kontrola płatności, uzgadnianie sald, monitorowanie terminowości wpłat i wysyłanie przypomnień o płatnościach.

•     Prowadzenie i aktualizacja bazy danych klientów i dostawców w systemie handlowo-magazynowym.

•     Bieżąca współpraca z działem sprzedaży, magazynem i księgowością.

Wymagania:

•     Minimum dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku (biuro handlowe, hurtownia, logistyka lub księgowość).

•     Dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office).

•     Umiejętność czytania i wystawiania faktur oraz podstawowa znajomość zasad rozliczeń z kontrahentami.

•     Dokładność, systematyczność i dobra organizacja pracy własnej.

•     Komunikatywność i swoboda w kontakcie telefonicznym oraz mailowym z dostawcami i klientami.

•     Umiejętność pracy pod presją czasu przy wielu równoległych zadaniach.

Mile widziane:

•     Znajomość programu Subiekt lub podobnego systemu handlowo-magazynowego.

•     Podstawowa znajomość języka angielskiego (kontakt z zagranicznymi dostawcami).

Oferujemy:

•     Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, stabilne warunki zatrudnienia.

•     Pracę stacjonarną w siedzibie w Łomiankach od poniedziałku do piątku w stałych godzinach pracy 7.30-15.30.

•     Wdrożenie w obowiązki oraz wsparcie zespołu na starcie.

•     Przyjazną atmosferę pracy w niewielkim, zgranym zespole.

Jak aplikować:

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV z dopiskiem „Kierownik biura sprzedaży”. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.