Kierownik biura - biuro rachunkowe

Obowiązki:

• Profesjonalna obsługa klientów i gości.

• Utrzymanie estetyki miejsca pracy i przestrzeni wspólnych.

• Nadzór nad zaopatrzeniem biura (materiały biurowe, sprzęt, napoje, itp.)

• Obsługa korespondencji i poczty elektronicznej firmowej.

• Obsługa dokumentów poufnych.

• Prowadzenie dokumentacji zgodnie ze standardami (m.in. takich jak, nip-8, vat-r, upl-1, itp.).

• Obsługa narzędzi komunikacyjnych i wprowadzanie danych do systemu.

• Współpraca z innymi działami firmy.

• Organizacja i obsługa wydarzeń.

• Zarządzanie obiegiem dokumentów (faktury, umowy, pisma, korespondencja).

• Wspomaganie zarządu w bieżących sprawach.

Wymagania:

• Wysoka kultura osobista i umiejętność komunikacji.

• Otwartość i umiejętność pracy pod presją.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym.

• Umiejętność pracy w zespole i samodzielność w podejmowaniu decyzji.

• Dyspozycyjność i punktualność.

• Biegłość w języku polskim.

• Chęć uczenia się i umiejętność wielozadaniowości.

• Znajomość obsługi komputera i pakietu Office.