Key User MS Dynamics 365 F&O

Key User /Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations

Nasz klient – spółka produkcyjna – zakończył główny etap wdrożenia Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations i znajduje się obecnie na etapie dalszego porządkowania oraz dostosowywania systemu do codziennej pracy organizacji. System funkcjonuje operacyjnie, jednak wymaga dalszej konfiguracji, optymalizacji, uporządkowania i skonfigurowania procesów finansowo-księgowych tak, aby skutecznie wspierał pracę zespołu oraz odpowiadał realiom i potrzebom biznesowym firmy.

W związku z tym poszukujemy osoby, która połączy wiedzę finansowo-księgową i sprawozdawczą z praktyczną znajomością Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations. Kluczowa będzie umiejętność spojrzenia na system z perspektywy użytkownika biznesowego oraz przełożenia potrzeb organizacji na konkretne rozwiązania funkcjonalne i procesowe.

Zakres roli

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadała za funkcjonalne uporządkowanie oraz dalsze dostosowanie Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations do potrzeb organizacji i zespołu finansowo-księgowego. Rola obejmuje analizę obecnych procesów, rekomendowanie usprawnień, konfigurację wybranych obszarów systemu oraz wsparcie użytkowników w efektywnym wykorzystaniu narzędzia w codziennej pracy.

Stanowisko zakłada ścisłą współpracę z Główną Księgową oraz aktywny udział w dalszym rozwijaniu i stabilizowaniu środowiska finansowo-sprawozdawczego organizacji.

Główne zadania

• Zaprojektowanie, wdrożenie i utrzymanie procesu miesięcznego zamknięcia ksiąg w Dynamics 365 — harmonogram, checklisty, podział odpowiedzialności, punkty kontrolne.

• Koordynacja prac zespołu księgowości w trakcie zamknięcia oraz nadzór nad terminowością i jakością danych źródłowych.

• Przygotowywanie sprawozdań finansowych (statutowych oraz na potrzeby grupy kapitałowej) z wykorzystaniem funkcjonalności raportowych Dynamics 365.

• Identyfikacja luk między obecnym stanem systemu a wymaganiami sprawozdawczymi oraz prowadzenie działań naprawczych — od zgłoszenia po wdrożenie zmiany.

• Pełnienie roli głównego użytkownika (Key User) Dynamics 365 w obszarze finansowo-księgowym: wsparcie operacyjne zespołu, zbieranie potrzeb biznesowych, zgłaszanie błędów i zmian do dostawcy oraz grupy kapitałowej.

• Testowanie poprawek i nowych funkcjonalności, przygotowywanie instrukcji oraz prowadzenie szkoleń dla użytkowników końcowych.

• Prowadzenie projektów usprawniających procesy finansowe i sprawozdawcze — od zdefiniowania zakresu, przez harmonogram i koordynację z IT, dostawcą i zespołem projektowym, po odbiór i wdrożenie produkcyjne.

• Współpraca z kierownikami projektów grupy kapitałowej przy szerszych inicjatywach systemowych.

Oczekiwania względem kandydatów

• Minimum 5-7 lat doświadczenia w obszarze księgowości, sprawozdawczości finansowej lub controllingu, z udokumentowanym udziałem w procesach zamknięcia miesiąca i przygotowywania sprawozdań finansowych.

• Bardzo dobra znajomość zasad rachunkowości (UoR; znajomość MSSF mile widziana) oraz procesów księgowych: księga główna, rozrachunki, środki trwałe, uzgodnienia międzyfirmowe, raportowanie zarządcze i statutowe.

• Praktyczne doświadczenie w pracy z systemem ERP, preferowane Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations — w roli użytkownika kluczowego, we wdrożeniu lub w utrzymaniu.

• Umiejętność diagnozowania problemów systemowych i procesowych oraz formułowania wymagań biznesowych pod zmiany w systemie.

• Doświadczenie w prowadzeniu projektów lub inicjatyw zmian — planowanie, koordynacja zespołu, komunikacja ze stronami (biznes, IT, dostawca), doprowadzanie tematów do końca.

• Znajomość podstaw metodyk projektowych mile widziana.

• Umiejętność bliskiej współpracy z Główną Księgową oraz pełnienia roli łącznika między księgowością, IT i dostawcą systemu.

• Komunikatywność, samodzielność, proaktywność i bardzo dobra organizacja pracy.