Junior Project Coordinator & Admin Support

Szukasz pracy, w której nie jesteś tylko trybikiem, ale masz realny wpływ na to, co budujemy? Chcesz wziąć pełną odpowiedzialność za własne projekty, zebrać doskonałą szkołę zarządzania ludźmi oraz procesami i rozwinąć skrzydła w międzynarodowym środowisku?

Jeśli zależy Ci na szybkim rozwoju, masz inicjatywę i w kluczowych momentach jesteś gotów/gotowa wrzucić wyższy bieg (z pełnym, dodatkowym wynagrodzeniem) – trafiłeś/aś idealnie.

Kim jesteśmy?

Od 20 lat kompleksowo obsługujemy firmy oraz instytucje publiczne w zakresie szkoleń językowych. U nas nie ma nudy – codziennie dzieje się coś ciekawego, a Ty szybko staniesz się kluczową częścią naszego zespołu. Więcej o nas na www.eklektika.pl.

Co będzie należeć do Twoich zadań?

• Project Management & Odpowiedzialność: Po wdrożeniu samodzielnie poprowadzisz rozwojowe projekty szkoleniowe dla firm i instytucji publicznych.

• Obsługa przetargów publicznych: Kompleksowe prowadzenie dokumentacji projektów w ramach zamówień publicznych - Twoim zadaniem będzie dbanie o to, aby każdy detal i papier zgadzały się w 100%.

• Zarządzanie ludźmi i rekrutacja: Pozyskiwanie lektorów do projektów edukacyjnych, codzienny kontakt z zespołem oraz koordynacja pracy lektorów.

• Koordynacja wydarzeń: Organizacja i obsługa egzaminów z języka polskiego jako obcego.

• Admin & Finance: Wsparcie administracji, rozliczenia, pilnowanie procedur i dbanie o poprawność danych w plikach oraz dokumentach.

• Wsparcie rozwoju: Aktywny udział w działaniach sprzedażowych i marketingowych.

Kogo szukamy?

• Zaangażowania i ambicji: Chcesz budować coś wartościowego, nie boisz się brać pełnej odpowiedzialności za powierzone zadania i jesteś gotowy/a poświęcić więcej czasu, gdy wymaga tego domknięcie projektu.

• Skrupulatności i dokładności: Praca z przetargami publicznymi nie wybacza błędów – szukamy osoby, dla której perfekcyjnie prowadzona dokumentacja to priorytet.

• Dostępności: Min. 30 h tygodniowo (optymalnie: 40 h tygodniowo). Oczekujemy Twojej dyspozycyjności w standardowych godzinach pracy biura od poniedziałku do piątku, a sporadycznie również do godz. 20:00 lub w soboty. Jest to idealna praca dla studentów studiów zaocznych.

• Języków: Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego, rosyjski lub ukraiński – będzie dodatkowym atutem.

• Organizacji: Świetnego zarządzania czasem i dbałości o nieprzekraczalne terminy.

Co oferujemy?

• Wynagrodzenie: 5000 – 6000 PLN brutto.

• Doskonałą szkołę biznesu: Praktyczny i intensywny kurs zarządzania projektami, zespołem, dokumentacją przetargową oraz procesami administracyjnymi.

• Lokalizacja: Praca stacjonarna w biurze (Warszawa-Ochota) z możliwością sporadycznej pracy zdalnej.

• Rozwój technologiczny i językowy: Dostęp do profesjonalnych szkoleń (w tym z narzędzi AI) oraz bezpłatny dostęp do platformy językowej.

• Atmosferę i integrację: Pracę we wspierającym zespole i wspólne wyjścia integracyjne

• Start: Od zaraz.

Brzmi jak coś dla Ciebie? Prześlij swoje CV i napisz w kilku zdaniach, dlaczego to właśnie Ty powinieneś/powinnaś przejąć ster nad naszymi projektami!

Do zobaczenia,

Zespół Eklektika.pl