Junior Project Coordinator & Admin Support

Szukasz pracy, w której nie jesteś tylko trybikiem, ale masz realny wpływ na to, co budujemy? Chcesz wziąć pełną odpowiedzialność za własne projekty, zebrać doskonałą szkołę zarządzania ludźmi oraz procesami i rozwinąć skrzydła w międzynarodowym środowisku?

Jeśli zależy Ci na szybkim rozwoju, masz inicjatywę i w kluczowych momentach jesteś gotów/gotowa wrzucić wyższy bieg (z pełnym, dodatkowym wynagrodzeniem) – trafiłeś/aś idealnie.

Kim jesteśmy?

Od 20 lat kompleksowo obsługujemy firmy oraz instytucje publiczne w zakresie szkoleń językowych. U nas nie ma nudy – codziennie dużo się dzieje, a Ty szybko staniesz się kluczową częścią naszego zespołu. Więcej o nas na www.eklektika.pl.

Co będzie należeć do Twoich zadań?

• Project Management & Odpowiedzialność: Po wdrożeniu samodzielnie poprowadzisz rozwojowe projekty szkoleniowe dla firm i instytucji publicznych.

• Obsługa przetargów publicznych: Kompleksowe prowadzenie dokumentacji projektów w ramach zamówień publicznych - Twoim zadaniem będzie dbanie o to, aby każdy detal i papier zgadzały się w 100%.

• Zarządzanie ludźmi i rekrutacja: Pozyskiwanie lektorów do projektów edukacyjnych, codzienny kontakt z zespołem oraz koordynacja pracy lektorów.

• Koordynacja wydarzeń: Organizacja i obsługa egzaminów z języka polskiego jako obcego.

• Admin & Finance: Wsparcie administracji, rozliczenia, pilnowanie procedur i dbanie o poprawność danych w plikach oraz dokumentach.

• Wsparcie rozwoju: Aktywny udział w działaniach sprzedażowych i marketingowych.

Kogo szukamy?

• Zaangażowania i ambicji: Chcesz budować coś wartościowego, nie boisz się brać pełnej odpowiedzialności za powierzone zadania i jesteś gotowy/a poświęcić więcej czasu, gdy wymaga tego domknięcie projektu.

• Skrupulatności i dokładności: Praca z przetargami publicznymi nie wybacza błędów – szukamy osoby, dla której perfekcyjnie prowadzona dokumentacja to priorytet.

• Dostępności: Min. 30 h tygodniowo (optymalnie: 40 h tygodniowo). Oczekujemy Twojej dyspozycyjności w standardowych godzinach pracy biura od poniedziałku do piątku, ale zdarza nam się pracować dłużej jeżeli projekt tego wymaga (np. przy rozpoczęciu rekrutacji uczestników na kursy). Jest to idealna praca dla studentów studiów zaocznych.

• Języków: Bardzo dobra znajomość języka polskiego (min. C1) i angielskiego (B2).

• Organizacji: Świetnego zarządzania czasem i dbałości o nieprzekraczalne terminy.

Co oferujemy?

• Wynagrodzenie: 5000 – 6000 PLN brutto + premie.

• Doskonałą szkołę biznesu: Praktyczny i intensywny kurs zarządzania projektami, zespołem, dokumentacją przetargową oraz procesami administracyjnymi.

• Lokalizacja: Praca stacjonarna w biurze (Warszawa-Ochota) z możliwością sporadycznej pracy zdalnej.

• Rozwój językowy: Dostęp do platformy językowej z AI tutorem z ponad 40 językami.

• Atmosferę i integrację: Pracę we wspierającym zespole i wspólne wyjścia integracyjne

• Start: Od zaraz.

Brzmi jak coś dla Ciebie? Prześlij swoje CV i napisz w kilku zdaniach, dlaczego to właśnie Ty powinieneś/powinnaś przejąć ster nad naszymi projektami!

Do zobaczenia,

Zespół Eklektika.pl