Junior Office Project Manager

Jesteśmy DCX dynamicznie rozwijającym się scale upem technologicznym działającym na globalnym rynku. Tworzymy systemy chłodzenia cieczą dla nowoczesnych centrów danych i jesteśmy jednym z największych na świecie dostawców tego typu rozwiązań.

Przed nami intensywny czas. Rozwijamy firmę, wprowadzamy nowe produkty, realizujemy kolejne projekty i otwieramy nowe biuro tuż za ścianą.

Dlatego szukamy osoby na stanowisko Junior Office Project Manager, która będzie wspierać organizację nowego biura i później zadba o jego sprawne, codzienne funkcjonowanie.

Co będziesz robić

Na początku czeka Cię ciekawy projekt organizacja i uruchomienie nowego biura. Nie musisz być ekspertem. Ważniejsze jest dla nas to, żebyś była lub był osobą, która potrafi dobrze zorganizować swoją pracę, pilnować tematów i pytać, kiedy czegoś nie wiesz.

Twoje zadania będą obejmować między innymi

• wsparcie organizacji i uruchomienia nowego biura

• kontakt i współpracę z dostawcami oraz firmami zewnętrznymi

• koordynowanie zakupów, dostaw, wyposażenia i usług

• pilnowanie terminów i realizacji bieżących zadań

• organizację spotkań i wizyt gości

• dbanie o porządek i funkcjonalność przestrzeni biurowej

• obsługę bieżących spraw administracyjnych

• prowadzenie i porządkowanie dokumentacji

• wsparcie zespołu w codziennych zadaniach organizacyjnych

• pomoc w organizacji podróży służbowych, rezerwacji i transportu

• zgłaszanie pomysłów, które mogą usprawnić funkcjonowanie biura

Nie będziesz działać sama lub sam. Na początku pokażemy Ci, jak działamy, wprowadzimy Cię w temat i będziemy wspierać Cię w realizacji zadań. Z czasem chcemy przekazywać Ci coraz więcej samodzielności.

Kogo szukamy

• szukamy osoby, która jest dobrze zorganizowana, komunikatywna i lubi, jak się dużo dzieje.

• masz pierwsze doświadczenie w administracji, pracy biurowej, recepcji, Office Management, koordynacji lub obsłudze klienta

• dobrze organizujesz swoją pracę i potrafisz ustalać priorytety

• jesteś samodzielna lub samodzielny, ale nie boisz się pytać

• lubisz kontakt z ludźmi i dobrze czujesz się we współpracy z dostawcami

• jesteś dokładna lub dokładny, terminowa lub terminowy i odpowiedzialna lub odpowiedzialny

• masz naturalną potrzebę porządkowania i organizowania

• potrafisz sprawnie reagować, kiedy pojawia się coś nieplanowanego

• znasz MS Office lub Google Workspace

• znasz język angielski na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację minimum B2

Nie musisz znać się na technologii chłodzenia centrów danych. Technologię zostawiamy naszym inżynierom. Ty pomożesz nam zadbać o to, żeby nasze biuro działało tak dobrze, jak nasze rozwiązania.

Co oferujemy

• umowę o pracę lub umowę zlecenia i pełen etat

• wynagrodzenie do 10000 zł brutto miesięcznie, zależnie od doświadczenia i kompetencji

• pracę stacjonarną w Warszawie przy ulicy Poleczki 23 w godzinach 8-16

• udział w ciekawym projekcie otwarcia i organizacji nowego biura

• wsparcie zespołu i możliwość stopniowego przejmowania większej odpowiedzialności

• dużą różnorodność zadań. Każdy dzień może wyglądać trochę inaczej

• możliwość rozwoju w kierunku Office Manager, Executive Assistant, Operations lub Project Management

• pracę w dynamicznie rozwijającej się, międzynarodowej firmie technologicznej

• możliwość poznania firmy od środka i angażowania się w różne projekty

Wyślij nam swoje CV. Chętnie Cię poznamy, opowiemy więcej o DCX i pokażemy Ci nasze nowe biuro jeszcze zanim będzie zupełnie nowe.