Junior Office Manager

Spółka JOB INN sp. z o.o. o zajmująca się outsourcingiem pracowniczym i procesowym do biura przy ul. Nowowiejskiego 53 w Poznaniu zatrudni na stanowisko Junior Office Manager.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

1.     Prowadzenie Dashboard w systemie hrappka.pl polegające na zarządzaniu systemem zadań firmowych, obiegiem informacji, uzupełnianiem informacji systemowych, systemem powiadomień, obiegiem pracowników w obrębie kontraktów oraz aktualizacją stanu zatrudnienia, kalendarzem spotkań.

2.     Koordynowanie onboardingu nowych pracowników od etapu rekrutacji po zatrudnienie, zmianę lokalizacji kontraktów, rezygnacje i urlopy.

3.     Zapewnienie prawidłowego elektronicznego i papierowego obiegu dokumentacji firmowej: Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, segregacja, archiwizacja dokumentów w obrębie systemu hrappka.pl, ustawienia powiadomień, adresatów, rygorów terminowych oraz pilnowanie terminów odpowiedzi na pisma.

4.     Wsparcie księgowości we wprowadzaniu faktur do systemu OPTIMA, pobieranie faktur z KSeF oraz przypisywanie wydatków z konta do kategorii kosztów.

5.     Zarządzanie zaopatrzeniem (materiały biurowe, spożywcze), dbanie o urządzenia biurowe (drukarki, ekspresy) oraz kontakty z dostawcami usług.

6.     Doskonalenie wykorzystania oprogramowania hrappka.pl dla firmy – współpraca z dostawcą oprogramowania, koordynacja szkoleń z automatyzacji procesów oraz obsługi systemu.

WYMAGANIA:

1.     Doświadczenie w obsłudze programów ERP, CRE lub EOD.

2.     Chęć doskonalenia się w obsłudze systemu hrappka.pl.

3.     Znajomości pakietu Outlook i Office.

4.     Sumienność i dobra organizacja pracy.

5.     Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.

OFERUJEMY:

1.     Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

2.     Karta Multisport i bezpłatny posiłek w pracy od Ślimaka.

3.     Szkolenia i rozwój personalny.

4.     Przyjazną atmosferę w dynamicznym zespole.