Junior Administration Specialist

Dołącz do zespołu Noatum Autologistics!

Poszukujemy pracownika biurowego w firmie transportowej.

Noatum Autologistics Poland jest częścią międzynarodowej grupy działającej w branży transportowej i logistycznej. Współpracujemy z czołowymi producentami pojazdów i każdego dnia realizujemy transport samochodów na terenie Europy.

Twój zakres obowiązków:

• Bieżąca obsługa administracyjna realizowanych zleceń.

• Przyjmowanie, skanowanie, weryfikowanie i archiwizowanie dokumentacji transportowej, w szczególności dokumentów CMR.

• Wprowadzanie i przechowywanie dokumentacji w systemie informatycznym.

• Przygotowywanie i wystawianie zleceń transportowych oraz ich wysyłka do podwykonawców.

• Kontakt telefoniczny i mailowy z podwykonawcami i kierowcami w sprawach związanych z realizacją transportów.

• Kontrola kompletności dokumentacji oraz kontakt z odpowiednimi osobami w przypadku brakujących dokumentów.

• Współpraca z działem transportu i innymi działami firmy w zakresie realizacji zleceń.

• Aktualizowanie danych dotyczących transportów i zleceń w systemach informatycznych.

• Wykonywanie innych czynności administracyjnych związanych z zajmowanym stanowiskiem, zleconych przez przełożonego.

Wymagania:

• Angielski podstawowy

• Doświadczenie w pracy biurowej dodatkowym atutem