Invoicing Officer

DP World jest wiodącym globalnym dostawcą usług handlowych, oferującym inteligentne rozwiązania logistyczne, które łączą świat biznesu, logistyki i ludzi na całym świecie. Aktualnie do naszego zespołu finansowego w Żarach (woj. lubuskie) poszukujemy Specjalisty / Specjalistki ds. Faktur (Invoicing Officer)

Zakres obowiązków:

• Odpowiedzialność za procesy związane z rozliczeniami należności i wystawianiem faktur dla klientów w powiązanych lokalizacjach biznesowych, zgodnie z określonym harmonogramem.

• Terminowe odpowiadanie na zapytania dotyczące faktur, zapewniając najwyższą jakość obsługi.

• Wystawianie faktur rozliczeniowych dla podmiotów powiązanych.

• Dokładne raportowanie zgodnie z przepisami podatkowymi, zasadami rachunkowości oraz polityką firmy.

• Precyzyjne i terminowe realizowanie procesów związanych z należnościami i fakturowaniem klientów: wystawianie faktur, wysyłka do klientów oraz szybkie reagowanie na zapytania.

• Współpraca z zespołem finansowym w celu ciągłego doskonalenia jakości i efektywności procesów.

• Wsparcie księgowego w realizacji dodatkowych zadań wspierających działalność firmy.

• Analiza warunków umów po aktualizacjach, aby zapewnić zgodność z wnioskami o wystawienie faktur.

Wymagania i kompetencje:

• Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel.

• Umiejętność pracy pod presją czasu i realizacji zadań w krótkich terminach.

• Zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne w zakresie obsługi zapytań klientów.

• Elastyczność w okresach zwiększonego obciążenia pracą.

• Doświadczenie w podobnym środowisku księgowym będzie atutem, ale nie jest wymagane.

• Znajomość systemu SAP mile widziana, lecz nieobowiązkowa.

• Biegła znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie logistycznej

• Pracę w systemie jednozmianowym

• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia

• Bezpłatną opiekę medyczną LUX MED

• Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego

• Dostęp do bezpłatnej platformy szkoleniowej GoodHabitz

• EAP Program Wsparcia Pracowników i ich rodzin

• Możliwość pracy zdalnej

O DP World:

Handel jest krwiobiegiem globalnej gospodarki, tworząc możliwości i poprawiając jakość życia ludzi na całym świecie. DP World istnieje, aby usprawniać przepływ handlu, zmieniając to, co możliwe dla naszych klientów i społeczności na całym świecie.

Zespół DP World liczy ponad 115 000 pracowników z 160 narodowości, działających w 78 krajach na sześciu kontynentach. Naszym celem jest przyspieszenie i usprawnienie handlu, tworząc zintegrowane, przyszłościowe łańcuchy dostaw.

Dynamicznie transformujemy i integrujemy nasze obszary działalności – porty i terminale, usługi morskie, logistykę i technologie – łącząc globalną infrastrukturę z lokalną wiedzą, aby tworzyć bardziej efektywne rozwiązania end-to-end.

Inwestujemy w innowacje, od inteligentnych systemów dostaw po automatyzację magazynów, aby minimalizować zakłócenia i usprawniać handel od fabryki po drzwi klienta.

Naszą misją jest przekraczanie granic i łączenie narodów i kultur – zarówno poprzez to, co robimy, jak i jak działamy. Tworzymy kulturę, w której każdy czuje się szanowany, wspierany i ma możliwość pełnego rozwoju. Wierzymy, że różnorodność i inkluzywność napędzają innowacje i wzrost, pomagając nam łączyć ludzi, biznesy i społeczności.

WE MAKE TRADE FLOW

TO CHANGE WHAT'S POSSIBLE FOR EVERYONE