Facility Coordinator - Wrocław (0,5 etatu)

ISS Facility Services Polska wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS, jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services. W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów. Dostarczamy usługi utrzymania czystości i higieny, usługi żywieniowe, office support oraz obsługę techniczną. Jesteśmy w obiektach biurowych, kompleksach handlowych, zakładach przemysłowych oraz w budynkach użyteczności publicznej i służby zdrowia.

Twój zakres obowiązków:

• Wsparcie działań związanych z zarządzaniem kontraktem w obszarze usług Facility Management (m.in. usługi utrzymania czystości, usługi administracyjne)

• Obsługa wewnętrznych systemów kadrowo-płacowych; dbanie o poprawny obieg dokumentów, procesowanie grafików, zgłoszeń urlopowych oraz dokumentacji

• Przygotowywanie ofert na dodatkowe prace oraz kontrola ich realizacji

• Kontrola realizacji zadań wykonywanych przez zespół serwisu sprzątającego i administracyjnego

• Przygotowanie danych do zamknięcia miesiąca

• Promowanie bezpiecznego środowiska pracy

Wymagania:

• Gotowość do pracy w niepełnym wymiarze godzin (0,5 etatu)

• Umiejętność obsługi pakietu MS Office

• Dobra znajomość j. angielskiego

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku – mile widziane

• Umiejętność egzekwowania zadań

• Umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność organizacji zadań i ustalania priorytetów

Oferujemy:

• Elastyczne godziny pracy między 8-17 od pon-pt (umiejętność zarządzania czasem biorąc pod uwagę zadania w danym okresie)

• Realne możliwości rozwoju i nabywania nowych kompetencji

• Nowoczesne środowisko pracy

• Narzędzia pracy: laptop, telefon

• Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

Oferta skierowana również do Kandydatów i Kandydatek z niepełnosprawnościami. Aplikując na to stanowisko, masz pewność, że będziesz oceniany/a wyłącznie na podstawie swoich kompetencji. Zachęcamy Cię do zamieszczenia w aplikacji informacji o ewentualnych oczekiwaniach dotyczących usprawnień, które ułatwią Ci przyjazd i udział w rozmowie.

Wszystkie osoby zainteresowane prosimy o przesłanie swojego CV. Jednocześnie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.