- Strona główna
- Praca
- Administracja biurowa
- Administracja, prace biurowe
- Administracja, prace biurowe - Mazowieckie
- Administracja, prace biurowe - Warszawa
- Administracja, prace biurowe - Mokotów
Lokalizacja
Warszawa, Mokotów
Wymiar pracy
Pełny etat
Typ umowy
Umowa o pracę
🇺🇦 Автоматичний переклад українською
Opis
Twój zakres obowiązków:
- Wsparcie działań związanych z zarządzaniem kontraktem w obszarze usług Facility Management (m.in. usługi utrzymania czystości, usługi administracyjne)
- Obsługa wewnętrznych systemów kadrowo-płacowych; wprowadzanie danych pracowników, dbanie o poprawny obieg dokumentów, procesowanie grafików, zgłoszeń urlopowych, dokumentacji oraz rozliczeń dot. wynagrodzeń
- Dokonywanie zakupów w systemie wewnętrznym ISS zgodnie z zapotrzebowaniem
- Kontakt z dostawcami oraz koordynowanie dostaw
- Zarządzanie i koordynowanie pracy zespołu oraz kontakt z podwykonawcami
- Zapewnianie wsparcia organizacyjnego, dopilnowanie gotowości pełnienia usługi
- Budowanie doskonałych relacji z Klientem, wykazywanie inicjatywy w formowaniu satysfakcjonujących rozwiązań dla Klienta
- Weryfikowanie wyników finansowych, faktur, rozliczeń itp. Przygotowywanie wewnętrznych raportów finansowych
- Promowanie bezpiecznego środowiska pracy
Wymagania:
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Wysoka kultura osobista
- Komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu relacji
- Ukierunkowanie na realizację zadań i osiąganie założonych celów
- Dokładność, skrupulatność i terminowość w realizacji powierzonych zadań
- Bardzo dobra organizacja pracy
- Umiejętność pracy pod presją czasu
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie
- Umowę o pracę
- Możliwość korzystania z opieki medycznej oraz karty multisport po okresie próbnym
- Niezbędne narzędzia pracy– laptop, telefon
- Możliwości rozwoju w międzynarodowej korporacji o ugruntowanej pozycji na rynku
Wszystkie osoby zainteresowane proszę o przesłanie danych poprzez formularz.
Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
Oferta skierowana również do Kandydatów i Kandydatek z niepełnosprawnościami. Aplikując na to stanowisko, masz pewność, że będziesz oceniany/a wyłącznie na podstawie swoich kompetencji. Zachęcamy Cię do zamieszczenia w aplikacji informacji o ewentualnych oczekiwaniach dotyczących usprawnień, które ułatwią Ci przyjazd i udział w rozmowie.
"Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie https://www.pl.issworld.com/ w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.
Aplikowanie na stronie ogłoszeniodawcy
Ogłoszeniodawca udostępnia aplikowanie na swojej stronie internetowej. Po kliknięciu przycisku Aplikuj zostaniesz tam przeniesiony.
Lokalizacja
Warszawa, Mokotów
Mazowieckie