Executive Assistant - NETBOX

Grupa Netbox to firma z wieloletnią historią, która zajmuje się produkcją opakowań z tektury. Posiadamy dwa zakłady produkcyjne, zatrudniające łącznie ponad 700 osób. Z dbałością o najwyższą jakość drukujemy oraz przeprowadzamy opakowanie przez wszystkie procesy produkcyjne. Bogate doświadczenie i wiedza są kluczowymi elementami, które pozwalają nam na tworzenie nowych rozwiązań i możliwości dla naszych klientów.

W swoich działaniach kierujemy się współpracą i ambicją, tworząc niepowtarzalne środowisko pracy, w którym każdy może rozwinąć swój potencjał.  Jesteśmy dumni z naszej siły, projektów pełnych wyzwań, a napędza nas dbałość o środowisko i realny wpływ na ekologiczny rozwój świata opakowań. Poszukując współpracowników stawiamy przede wszystkim na zaangażowanie, jakość i szybkość wykonywanej pracy. Jeśli czujesz, że wpisujesz się w realizowaną przez nas wizję, niezależnie od tego skąd pochodzisz, jaką szkołę ukończyłeś czy w jakiej branży pracujesz - dołącz do nas! Chcąc być najlepszym, potrzebujemy najlepszych.

Executive Assistant 

Kategoria stanowiska:   Administracja

Lokalizacja:                      Warszawa Centrum

Typ stanowiska:              Pełen etat                                                            

Rodzaj pracy:                  Hybrydowa

Poszukujemy wyjątkowej osoby na kluczowe stanowisko w naszej firmie. Oferujemy pracę dającą bardzo dużo swobody i mnóstwo nietuzinkowych wyzwań, ale wymagającą wysokich kompetencji organizacyjnych, komunikacyjnych oraz zdolności logicznego myślenia. Jest to praca umożliwiająca rozwijanie swoich umiejętności w wielu dziedzinach.

Twoje obowiązki:                                                            

• Dbałość o najwyższą jakość prawidłowej komunikacji pomiędzy Prezesem a pozostałymi komórkami w firmie.

• Reprezentowanie Zarządu w zakresie udzielanych pełnomocnictw.

• Zbieranie oraz wstępne przetwarzanie informacji biznesowych.

• Przygotowywanie i analiza dokumentów służbowych oraz nadzór nad ich prawidłowych obiegiem.

• Uczestnictwo oraz organizacja spotkań biznesowych, w tym protokołowanie, podsumowania.

• Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa/Zarządu.

• Podejmowanie działań administracyjnych, wspierających spotkania Prezesa/ Zarządu.

• Organizacja podróży służbowych oraz delegacji Prezesa/Zarządu.

• Monitorowanie realizacji zadań zleconych przez Prezesa Zarządu podległym komórkom.

• Samodzielne podróże służbowe do jednostek organizacyjnych spółki.

• Kontakt i koordynacja pracy kancelarii oraz doradców zewnętrznych.

• Komunikacja ustna i pisemna w języku angielskim.

Nasze wymagania:                                                             

• Samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy.

• Dyspozycyjność.

• Systematyczność i skrupulatność.

• Umiejętność podejmowania decyzji i inicjatywa w działaniu.

• Wysoka kultura osobista.

• Umiejętności wykonywania różnorodnych zadań oraz samodzielne ustalanie ich priorytetów.

• Praktyczna znajomość programów MS Excel / Word / PowerPoint.

• Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

• Prawo jazdy Kategorii B oraz samodzielność w podróżach służbowych.

• Mile widziane doświadczenie oraz wiedza z zakresu zarządzania nieruchomościami.

• Doświadczenie zawodowe na analogicznym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

To oferujemy:

• Bardzo dobre wynagrodzenie.

• Otwartość na Twoje pomysły i możliwość wdrażania własnych rozwiązań.

• Dużą samodzielność w pracy.

• Nieograniczone możliwości awansu wewnętrznego.

• Doskonałą atmosferę w młodym zespole.

• Wsparcie w okresie wdrożenia.

• Nowoczesne narzędzia pracy.

• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę oraz przejrzysty system motywacyjny.

• Spotkanie integracyjne.

• Aktywności sportowe / firmowa drużyna sportowa.

• Dofinansowanie wakacji do 500 zł netto.

• Prezenty świąteczne do 900 zł netto.

• 1000 zł netto z okazji narodzin dziecka.

• 4 000 zł netto za polecenie nowego pracownika.

• Coroczny proces podwyżkowy.

• Udział w szkoleniach.

• Nauka języka angielskiego.