Executive Assistant

Twój zakres obowiązków

• Zakres tej roli będzie różnorodny i będzie zależał od bieżących potrzeb. Będziesz zajmować się m.in.:

• koordynacją spraw administracyjnych i organizacyjnych,

• przygotowywaniem informacji, dokumentów i materiałów potrzebnych do pracy,

• kontaktem z klientami, partnerami i współpracownikami,

• pilnowaniem terminów, tematów i ustaleń,

• wsparciem w bieżących projektach i zadaniach specjalnych,

• researchami i szybkim wyszukiwaniem potrzebnych informacji,

• a przede wszystkim — ogarnięciem tego, co w danym momencie jest potrzebne, żeby osoba, którą wspierasz, mogła skupić się na swojej pracy.

  Nie zakładamy, że każdego dnia będziesz robić to samo. Wręcz przeciwnie — ważna jest dla nas gotowość do działania w różnych obszarach i umiejętność odnalezienia się w sytuacji, kiedy priorytety potrafią zmienić się z dnia na dzień.

Nasze wymagania

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)

• dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,

• samodzielność, odpowiedzialność i terminowość,

• bardzo dobra komunikacja i łatwość w budowaniu relacji,

• swoboda w pracy z komputerem i narzędziami biurowymi,

• umiejętność sprawnego działania w dynamicznym środowisku,

• dyskrecja i profesjonalne podejście do powierzonych informacji,

• mile widziane doświadczenie w administracji, obsłudze klienta, koordynacji lub pracy asystenckiej, ale nie jest ono warunkiem koniecznym.

• Nie oczekujemy wieloletniego doświadczenia – ważniejsze są dla nas samodzielność, zaangażowanie, dobra organizacja pracy i chęć uczenia się. Zapraszamy również osoby na wcześniejszym etapie kariery, które chcą rozwijać się w roli Executive Assistant.

To oferujemy

• pracę blisko osoby decyzyjnej i realny wpływ na jej codzienne funkcjonowanie,

• dużą różnorodność zadań i możliwość poznania wielu obszarów biznesu,

• dużą samodzielność i zaufanie,

• dynamiczne środowisko pracy, w którym nie ma dwóch identycznych dni,

• możliwość rozwoju wraz z rolą i organizacją,

• współpraca w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę

• po wdrożeniu pracę hybrydową (biuro blisko Metra Wilanowska)