CALZEDONIA GROUP / Recepcjonista/tka / umowa zlecenie (3 miesiące)

Recepcjonistka / Recepcjonista – praca na okres wakacji

Twój zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa recepcji biura: odbieranie połączeń telefonicznych, witanie gości biura, obsługa spotkań.

• Obsługa urządzeń biurowych.

• Dbanie o estetykę biura, składanie zamówień na artykuły biurowe, spożywcze, etc.

• Prowadzenie, koordynowanie i ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

• Wsparcie pracowników w zakresie organizacji wyjazdów służbowych, krajowych i zagranicznych i rezerwacji (hotele, samoloty, pociągi, transfery, wynajem samochodów itp.).

• Wsparcie w organizacji imprez krajowych i zagranicznych.

• Kontakt z hotelami oraz firmami transportowymi.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.

• Sprawna obsługa pakietu Office.

• Dobra organizacja pracy.

• Umiejętność pracy w zespole.

• Komunikatywność.

• Wysoka kultura osobista.

• Dokładność, skrupulatność.

• Pozytywne nastawienie do wykonywanej pracy.

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie – poszukujemy osoby, która dołączy do nas w okresie wakacyjnym (3 miesiące od ok. połowy czerwca).

• Możliwość zdobycia doświadczenia we wszystkich obszarach związanych z obsługą recepcji w międzynarodowej organizacji.

• Fajną atmosferę i brak określonego dress code.