KANDYDACI BIORĄCY UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU REKRUTACYJNYM
1. Kto wykorzystuje moje dane: Van Pur S.A. – KRS: 0000231094, NIP: 8133392434, REGON:
180020885.
2. Kontakt: 37-111 Rakszawa, Rakszawa 334, vanpur@vanpur.com.
3. Kontakt z inspektorem ochrony danych: iod@vanpur.com.
4. Kim jest inspektor ochrony danych: specjalista z zakresu ochrony danych osobowych.
5. Skąd pochodzą dane: bezpośrednio od Kandydatów ubiegających się o zatrudnienie.
6. Cel wykorzystania danych: przeprowadzenie rekrutacji na wolne stanowisko pracy.
7. Podstawa prawna:
a) w przypadku imienia (imion) i nazwiska; daty urodzenia; danych kontaktowych; wykształcenia;
kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia – art. 6. ust. 1. lit. c)
RODO w zw. z art. 221
§1, §2 . Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;
b) w przypadku wszelkich innych danych: dobrowolna zgoda Kandydata wyrażona na zasadach
art. 221a oraz art. 221b Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
8. Kto otrzyma moje dane osobowe: dostawca usługi rekrutacyjnej eRecruiter, dostawca usługi do
elektronicznego zarządzania kadrami; dostawca poczty elektronicznej; kancelarie adwokackie,
radcowskie i doradztwa prawnego, świadczące pomoc prawną dla Van Pur Spółka Akcyjna.
9. Okres przechowywania danych:
Kategoria osób Okres przechowywania danych Dlaczego tak długo
Kandydaci zakwalifikowani do zatrudnienia
dane będą przechowywane przez okres
postępowania rekrutacyjnego, następnie przez
okres zatrudnienia oraz 10 lat po ustaniu
stosunku pracy.
wykonanie obowiązku prawnego –
termin określony w art. 94. pkt 9b)
Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.
Kodeks pracy oraz art. 125a. ust. 4a.
Ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r.
o emeryturach i rentach z Funduszu
Ubezpieczeń Społecznych
Kandydaci niezatrudnieni, którzy wyrazili
zgodę na wykorzystywanie ich danych w
przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych
dane osobowe będą przechowywane przez
okres rekrutacji, a następnie przez 12 miesięcy
po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego.
dobrowolna zgoda Kandydata –
termin został określony w treści
zgody na wykorzystanie danych
osobowych w przyszłych
postępowaniach rekrutacyjnych
Kandydaci niezatrudnieni, którzy nie
wyrazili zgody na wykorzystywanie ich
danych w przyszłych postępowaniach
rekrutacyjnych
dane osobowe zostaną usunięte po
zakończeniu postępowania rekrutacyjnego.
wykonanie obowiązku prawnego –
usunięcie danych jest niezbędne ze
względu na zasadę ograniczonego
przechowywania, określonej w art.
5. ust. 1. lit. e) RODO
10. Przysługujące prawa: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz
skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W przypadku danych wykorzystywanych na
potrzeby przyszłych postępowań rekrutacyjnych przysługują dodatkowo: prawo do przenoszenia
danych oraz prawo do wycofania zgody na przetwarzanie.
11. Czy muszę podać dane:
a) w przypadku danych podawanych na potrzeby bieżącego postępowania rekrutacyjnego: tak –
podanie danych jest obowiązkiem prawnym.
b) w przypadku zgody na wykorzystanie danych na potrzeby przyszłych postępowań
rekrutacyjnych: nie – podanie danych jest dobrowolne.
12. Konsekwencje odmowy:
a) w przypadku danych podawanych na potrzeby bieżącego postępowania rekrutacyjnego –
odrzucenie kandydatury.
Załącznik nr 5 do procedury „Rekrutacja i zatrudnianie pracowników w Van Pur S.A.”, wyd. 007
b) w przypadku zgody na wykorzystanie danych na potrzeby przyszłych postępowań
rekrutacyjnych – konieczność ponownego złożenia dokumentów aplikacyjnych w przyszłych
postępowaniach rekrutacyjnych.
13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: nie dotyczy.
14. Profilowanie: nie dotyczy.
15. Ochrona sygnalistów: Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. informujemy, że
Van Pur S.A. przyjął procedurę zgłoszeń wewnętrznych, z którą można zapoznać się na stronie
internetowej pod adresem: https://vanpur.com.pl/.
