Asytentka/Asystent do pracowni projektowej

Poszukujemy osoby do pomocy w obsłudze pracowni architektonicznej.

Praca nie wymaga doświadczenia, ale chęci do nauki. Początkowo wymiar pół etatu z możliwością zwiększenia wymiaru czasu pracy. Chętnie przyjmiemy osoby ze statusem studenta.

Obowiązki:

• Obsługa klienta i zarządzanie sprawami biurowymi

• Rozwiązywanie bieżących problemów związanych z pracą biura

• Zakupy materiałów biurowych

• Tworzenie dokumentów, raportów i prezentacji.

• Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie

• Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań.

• Przygotowywanie dokumentów dla klientów.

• Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami i kontrahentami

• Wystawianie dokumentów księgowych

• Wsparcie w składaniu dokumentacji projektowych

• Dbanie o porządek w dokumentach

• Prowadzenie mediów społecznościowych i aktualizacja strony www.

Wymagania:

• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.

• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.

• Skrupulatność i odpowiedzialność.

• Dobre umiejętności interpersonalne.

• Umiejętność pracy w zespole.

• Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.

• Umiejętność logicznego myślenia.

• Chęć do nauki