Asystentka zarządu w Sp. z o. o. i Fundacji NGO

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie sekretariatu i bieżąca obsługa biura Zarządu.

• Zarządzanie kalendarzem Zarządu, organizowanie i koordynacja spotkań oraz wyjazdów służbowych.

• Przygotowywanie i obieg dokumentacji oraz dbałość o jej właściwe archiwizowanie.

• Redagowanie pism, raportów, prezentacji oraz notatek ze spotkań.

• Wspieranie Zarządu w codziennych zadaniach operacyjnych oraz koordynacja przepływu informacji pomiędzy działami.

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, e-maile, kurierzy).

• Organizacja spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych, w tym rezerwacja sal, catering itp.

• Wsparcie w realizacji projektów specjalnych, zleconych przez Zarząd.

• Prowadzenie rejestrów, zestawień i raportów na potrzeby Zarządu.

• Utrzymywanie dobrych relacji z klientami, partnerami biznesowymi i interesariuszami spółki.

• Koordynacja zamówień biurowych i dbałość o wyposażenie biura.

Wymagania:

• Wysoka kultura osobista oraz zdolności komunikacyjne.

• Doskonałe umiejętności organizacyjne i zdolność do ustalania priorytetów.

• Dyskrecja i odpowiedzialność w zarządzaniu poufnymi informacjami.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym będzie atutem.

• Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.

• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

• Pierwsze 3 miesiące Staż lub Wolontariat.

Informacje dodatkowe:

Dyspozycyjność: Elastyczny czas pracy. Wymagane doświadczenie: Bez doświadczenia. Kadra kierownicza: Kadra kierownicza. Wymiar pracy: Pełny etat. Miejsce pracy: Praca hybrydowa / Częste podróże służbowe. Jeśli uważasz, że jesteś idealnym kandydatem na to stanowisko, prześlij swoje CV oraz list motywacyjny.