Asystentka Zarządu / Specjalistka ds. Administracji

Obowiązki:

• Kompleksowa obsługa administracyjna biura i wsparcie codziennej pracy Zarządu.

• Organizacja spotkań, posiedzeń i wyjazdów służbowych.

• Przygotowywanie dokumentów, raportów, notatek i prezentacji.

• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz kontakt z kontrahentami.

• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i archiwizacją.

• Współpraca z działami finansów, HR, sprzedaży i projektów w bieżących zadaniach.

• Wsparcie przy przygotowywaniu materiałów do decyzji i komunikacji wewnętrznej.

• Dbałość o pozytywny wizerunek firmy i sprawną komunikację wewnątrz organizacji.

Wymagania:

Wykształcenie / doświadczenie

• Wykształcenie minimum średnie

• Doświadczenie na stanowisku administracyjnym, biurowym lub asystenckim – mile widziane doświadczenie w pracy z zarządem.

Umiejętności techniczne

• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Sprawna obsługa komputera, drukarki, skanera i innych urządzeń biurowych.

• Umiejętność redagowania pism, notatek i raportów.

• Znajomość zasad archiwizacji i obiegu dokumentów.

Umiejętności miękkie

• Doskonała organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność.

• Wysoka kultura osobista, dyskrecja i zaufanie w relacji z Zarządem.

• Umiejętność współpracy i komunikacji z różnymi działami w organizacji.

• Skrupulatność, dokładność i terminowość.

• Pozytywne nastawienie, elastyczność i gotowość do nauki.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie

• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach biurowych.

• Wsparcie zespołu i wdrożenie do obowiązków.

• Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwój umiejętności biurowych.