Asystent(ka) Zarządu / Project Manager

Kim jesteśmy?

Secawa to firma specjalizująca się w cyberbezpieczeństwie, która pomaga organizacjom budować skuteczną ochronę przed zagrożeniami cyfrowymi. Naszą misją jest zostanie liderem w obszarze security awareness i ochrony przed phishingiem w Polsce. Edukujemy, testujemy i wdrażamy rozwiązania, które realnie podnoszą poziom bezpieczeństwa w firmach naszych klientów.

Kogo szukamy?

Poszukujemy zorganizowanej, terminowej i komunikatywnej osoby na stanowisko Asystenta Zarządu / Project Managera. Będziesz prawą ręką Prezesa, odpowiadając za sprawny przepływ informacji, zarządzanie projektami i wspieranie kluczowych procesów biznesowych. To stanowisko dla osoby, która lubi wielozadaniowość i ma wpływ na rozwój dynamicznie rozwijającej się firmy. Dołączysz do zespołu, który ma ambicję zostania nr 1 w branży Security Awareness w Polsce.

Twoje kluczowe zadania

Wsparcie Zarządu i zarządzanie projektami (40%):

• Nadzór nad terminowością zadań i projektów w firmie

• Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji między działami

• Wsparcie w nadzorze nad pracą zespołu

• Koordynacja projektów i pilnowanie terminów

Obsługa klientów i partnerów (30%):

• Komunikacja mailowa i telefoniczna z klientami oraz partnerami

• Wsparcie w działaniach sprzedażowych - follow-upy, kontakty z klientami

• Dopinanie umów i przygotowywanie dokumentacji handlowej

• Przygotowywanie ofert we współpracy z zespołem technicznym

Wsparcie administracyjne i dokumentacyjne (20%):

• Tworzenie dokumentów, raportów i prezentacji

• Wystawianie dokumentów księgowych i pilnowanie terminów płatności

• Wsparcie w komunikacji z kadrami, księgowością i urzędami

• Organizacja wyjazdów służbowych (transport, noclegi, agenda)

Wsparcie marketingu (10%):

• Organizacja materiałów marketingowych

• Wsparcie w przygotowywaniu contentu i materiałów promocyjnych

• Koordynacja działań marketingowych z zespołem

Czego oczekujemy:

• Doświadczenia w pracy biurowej

• Doskonałej organizacji pracy - umiejętności zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie

• Dobrych umiejętności interpersonalnych - swobody w kontaktach ze współpracownikami, klientami i partnerami

• Biegłości w obsłudze technologii - pakiet Office, usługi chmurowe (Microsoft/Google), narzędzia do zarządzania projektami

• Mile widziane doświadczenia w obsłudze klienta B2B (min. 1 rok) lub podobnej roli wsparcia biznesowego

• Doświadczenia we współpracy z działami prawnymi, księgowością, sprzedażą

• Proaktywności - umiejętność przewidywania potrzeb i samodzielnego działania

• Skrupulatności i odpowiedzialności - szczególnie w zakresie terminów i dokumentacji

• Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B2)

• Mile widziane zainteresowania branżą IT/cyberbezpieczeństwem (nie wymagamy wiedzy technicznej)

Co oferujemy:

• Atmosferę startupu - szybkie decyzje, otwarta komunikacja, możliwość rozwoju

• Twoje obserwacje i pomysły mają dla nas znaczenie :) Współpracujemy w kulturze szczerego feedbacku i otwartości

• Wynagrodzenie 4 800 - 5 000 PLN netto (umowa zlecenie)

• Bezpośrednią współpracę z Prezesem - realny wpływ na rozwój firmy

• Różnorodność zadań - każdy dzień będzie inny

• Pracę zdalną/hybrydową z siedzibą w Poznaniu

• Premie roczne

• Budżet szkoleniowy na rozwój umiejętności project management

Proces rekrutacyjny:

• Przesłanie CV wraz ze zdjęciem oraz odpowiedzi na pytania kwalifikacyjne z z dołączonego formularza (odpowiedzi są obligatoryjne)

• Rozmowa telefoniczna z CEO Secawy - Piotrem Kaźmierczakiem (ok. 30 min)

• Zadanie praktyczne

• Spotkanie w biurze i rozmowa z zespołem

Prosimy o dołączenie do CV klauzuli:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r."