Asystentka Zarządu IT Develop

Jesteśmy firmą IT, która działa dynamicznie, nowocześnie i na luzie – ale z konkretem. Nie kręcimy się wokół papierologii – liczy się efekt i dobra organizacja. Pracujemy w młodym, zgranym zespole, który lubi działać sprawnie i wspierać się nawzajem. Szukamy osoby, która przejmie część zadań zarządu i pomoże ogarnąć firmową rzecywistość.

Do Twoich kluczowych zadań będzie należało:

• Organizacja kalendarza i spotkań zarządu

• Przygotowywanie dokumentów, zestawień i materiałów do prezentacji

• Koordynacja działań zespołu (przypomnienia, zadania, drobne sprawy bieżące)

• Kontakt z klientami, partnerami i podwykonawcami

• Wsparcie zarządu w bieżących sprawach operacyjnych

• Wysyłka i odbiór dokumentów (lokalnie – okazjonalnie)

Dodatkowe obowiązki administracyjne:

• Wystawianie faktur w systemie Fakturownia

• Obsługa platform: Saldeo, Easytools, Stripe, Clockify

• Przygotowywanie i wysyłka dokumentów do ZUS, US, KRS

• Zarządzanie zakupami (np. Allegro, PragmaGo) i przekazywanie danych do księgowości

• Rozliczanie czasu pracy i tworzenie raportów (Clockify)

• Obsługa kont bankowych – dodawanie płatności do koszyka

• Wysyłka faktur do klientów, kontakt z księgową

• Windykacja należności – monitoring i raporty z zaległości

• Wsparcie administracyjne zespołu, dbanie o obieg dokumentów

Kogo szukamy?

• Osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i dokładnej

• Sprawnej w narzędziach online (Google Drive, Excel, systemy do fakturowania)

• Osoby, która potrafi odnaleźć się w środowisku, gdzie czasem trzeba działać szybko i zdecydowanie

• Kogoś, kto potrafi zadbać o szczegóły, ale nie gubi się w działaniu

• Osoby, która dba o swój wizerunek i potrafi reprezentować firmę w kontaktach z klientami

• Doświadczenie w pracy administracyjnej (szczególnie w firmie IT) – mile widziane

• Prawo jazdy kat. B – przyda się przy okazjonalnych zadaniach lokalnych (Opole i okolice)

Co oferujemy:

• Pracę zdalną z elastycznym podejściem

• Zatrudnienie na umowę o pracę lub B2B – do wyboru

• Wynagrodzenie 5000–7000 zł netto

• Młody, zaangażowany zespół i przyjazne środowisko pracy

• Dużą samodzielność i realny wpływ na organizację

Zainteresowana?

Aplikuj przez formularz OLX lub wyślij swoje CV na: kontakt małpka it-develop.pl