Asystentka Zarządu i Biura

Executive Assistant / Office Manager

Lokalizacja: Warszawa, ul. Łódzka Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Wynagrodzenie: 9 000 zł brutto miesięcznie

Dołącz do naszego zespołu!

Poszukujemy doświadczonej i doskonale zorganizowanej osoby na stanowisko Asystentka zarządu która będzie wspierać COO, Dyrektora Działu oraz ich zespoły w codziennych obowiązkach. Jeśli potrafisz działać samodzielnie, świetnie organizujesz swoją pracę i odnajdujesz się w dynamicznym, międzynarodowym środowisku – czekamy właśnie na Ciebie.

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna biura.

• Koordynacja pracy recepcji oraz obsługa urządzeń biurowych.

• Wsparcie COO, Dyrektora Działu i ich zespołów w codziennych zadaniach.

• Zarządzanie kalendarzami, organizacja spotkań biznesowych i rozmów rekrutacyjnych.

• Organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych (rezerwacja lotów, hoteli oraz przygotowywanie raportów z delegacji).

• Organizacja wydarzeń firmowych – zarówno kameralnych spotkań, jak i większych eventów.

• Ewidencja i rozliczanie faktur we współpracy z działem księgowości.

• Koordynacja obiegu dokumentów oraz korespondencji.

• Obsługa kontaktu telefonicznego, mailowego i bieżącej komunikacji.

• Wsparcie działu marketingu podczas organizacji wydarzeń.

• Szkolenie pracowników recepcji.

• Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań zarządu.

Nasze wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (Executive Assistant, Office Manager, Asystent/ka Zarządu lub pokrewne).

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, ekonomia lub pokrewne).

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny.

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Czynne prawo jazdy kategorii B.

• Wysoka kultura osobista, profesjonalizm oraz pełna dyskrecja w pracy z informacjami poufnymi.

• Samodzielność, proaktywność oraz umiejętność przewidywania potrzeb kadry zarządzającej.

• Doskonała organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i działania pod presją czasu.

• Umiejętność kompleksowej organizacji spotkań biznesowych oraz podróży służbowych.

Oferujemy

• Wynagrodzenie w wysokości 9 000 zł brutto miesięcznie.

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

• Pracę stacjonarną w biurze zlokalizowanym przy ul. Łódzkiej w Warszawie.

• Godziny pracy: 8:30–17:00 lub 9:30–18:00, od poniedziałku do piątku.

• Możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku.

• Prywatną opiekę medyczną.

• Kartę MultiSport.

• Ubezpieczenie na życie.

• Bony świąteczne (zgodnie z obowiązującym regulaminem).

• Program poleceń pracowniczych.

• Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie doświadczonego zespołu.

Jeśli cenisz dobrą organizację, potrafisz skutecznie wspierać kadrę zarządzającą i chcesz rozwijać swoją karierę w międzynarodowej organizacji, prześlij swoje CV i dołącz do naszego zespołu!