Asystentka Zarządu / Executive Assistant

Poszukujemy doświadczonej, samodzielnej i wysoko zorganizowanej osoby na stanowisko Asystentki Zarządu / Executive Assistant, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w codziennych działaniach biznesowych i organizacyjnych.

Stanowisko wymaga wysokiej dyspozycyjności, elastyczności oraz gotowości do częstych podróży służbowych. Oferta skierowana jest również do osób gotowych na relokację- zapewniamy mieszkanie służbowe oraz samochód służbowy.

Forma współpracy: B2B

Wynagrodzenie: wysokie, adekwatne do doświadczenia, zakresu odpowiedzialności i wymaganej dyspozycyjności.

Zakres odpowiedzialności:

* kompleksowe prowadzenie i koordynowanie kalendarza Prezesa Zarządu,

* organizacja spotkań biznesowych, wyjazdów oraz podróży służbowych,

* koordynowanie bieżącej komunikacji i ustalanie terminów spotkań,

* profesjonalna organizacja i obsługa spotkań biznesowych,

* koordynowanie bieżących spraw organizacyjnych Zarządu,

* utrzymywanie kontaktów z kontrahentami, kancelariami, doradcami oraz innymi podmiotami zewnętrznymi,

* przygotowywanie, kompletowanie i porządkowanie dokumentacji,

* monitorowanie terminów, zobowiązań i powierzonych zadań,

* sprawne reagowanie na sytuacje wymagające szybkiego działania i podejmowania decyzji,

* samodzielne prowadzenie powierzonych spraw oraz doprowadzanie ich do finalizacji,

* przewidywanie bieżących potrzeb Prezesa Zarządu i proaktywne organizowanie działań.

Oczekiwania:

* doświadczenie na stanowisku Asystentki Zarządu, Executive Assistant, Personal Assistant lub na podobnym stanowisku,

* bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność skutecznego zarządzania priorytetami,

* wysoki poziom samodzielności, odpowiedzialności i zaradności,

* umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów oraz działania pod presją czasu,

* bardzo dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,

* wysoka kultura osobista oraz profesjonalizm w kontaktach biznesowych,

* dyskrecja i bezwzględne przestrzeganie zasad poufności,

* odporność na stres, elastyczność i gotowość do pracy w dynamicznym środowisku,

* wysoka dyspozycyjność,

* gotowość do relokacji oraz częstych podróży służbowych,

* prawo jazdy kat. B,

* dobra lub bardzo dobra znajomość języka angielskiego.

Dodatkowym atutem będzie:

* wykształcenie prawnicze,

* doświadczenie w pracy z dokumentacją prawną, korporacyjną lub księgową,

* doświadczenie we współpracy z kancelariami prawnymi, biurami rachunkowymi, instytucjami finansowymi lub doradcami zewnętrznymi.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która wykracza poza standardowo rozumianą rolę asystencką. Kluczowe są dla nas samodzielność, inicjatywa, odpowiedzialność oraz umiejętność przewidywania potrzeb i identyfikowania potencjalnych problemów, zanim zaczną wymagać interwencji.

Oczekujemy osoby, która potrafi przejąć odpowiedzialność za powierzone zadania, sprawnie koordynować wiele tematów jednocześnie oraz skutecznie doprowadzać sprawy do końca.

Oferujemy:

* atrakcyjne, wysokie wynagrodzenie odpowiadające poziomowi odpowiedzialności i dyspozycyjności,

* współpracę w modelu B2B,

* mieszkanie służbowe w przypadku relokacji,

* samochód służbowy,

* pracę w bezpośrednim otoczeniu Prezesa Zarządu i udział w bieżących procesach biznesowych,

* dużą samodzielność oraz realny wpływ na organizację codziennej pracy Zarządu.

Prosimy o przesłanie CV wraz z klauzulą pozwalającą na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji