Asystentka zarządu Asystent zarządu

Jesteśmy biurem projektowym działającym w branży drogowej od 2006 r., nasza ugruntowana pozycja na rynku pozwala na ciągły rozwój i w związku z tym poszukujemy osoby z inicjatywą na stanowisko  Asystentki zarządu lub Asystenta zarządu.

Zakres obowiązków:

• Profesjonalna obsługa Zarządu - m.in. kontrola i koordynacja kalendarza zarządu, organizacja wyjazdów służbowych, wsparcie Zarządu w realizacji bieżących zadań.

• Rejestracja korespondencji w systemie elektronicznym i ewidencjonowanie jej w tradycyjny sposób, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów i archiwizacja dokumentacji.

• Wsparcie w codziennym funkcjonowaniu biura m.in. realizowanie zakupów, czynności porządkowe, organizacja i obsługa spotkań, kontakt z podwykonawcami, realizacja zadań poza siedzibą biura itp.

• Zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a poszczególnymi działami firmy oraz instytucjami publicznymi.

• Prace administracyjno-biurowe – przygotowywanie pism i prowadzenie korespondencji, sprawdzanie pod względem formalnym i merytorycznym faktur, ewidencjonowanie faktur, prowadzenie zestawień kasowych, delegacji, urlopów i innych.

• Sporządzenia raportów i sprawozdań z prowadzonych spraw.

• Kontakt i współpraca z firmą informatyczną, w tym, koordynacja zmian na stronie internetowej firmy.

• Kontakt i współpraca z zewnętrznymi firmami obsługującymi biuro.

• Organizacja wydarzeń firmowych.

• Dbanie o wizerunek firmy.

Wymagania:

• Wysoka kultura osobista.

• Odpowiedzialne i dojrzałe podejście do wykonywanych obowiązków, umiejętność zachowania dyskrecji.

• Umiejętność oceny ważności zadań i wykonywanie ich zgodnie z przyjętymi założeniami.

• Posiadania umiejętności analitycznego myślenia, planowania, rozwiązywania problemów.

• Umiejętność organizacji pracy i umiejętności radzenia sobie z kilkoma zadaniami w jednym czasie, pracy w szybkim tempie.

• Zaangażowanie w pracę, inicjatywa i aktywna postawa.

• Wykształcenie średnie, mile widziane techniczne.

• Znajomość Exel`a.

• Komunikatywność, otwartość.

• Mile widziane doświadczenie w pracy związanej z budownictwem lub i projektowaniem.

Mile widziane:

• Znajomość branży budowlanej.

Oferujemy:

• Atrakcyjne wynagrodzenie.

• Możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się firmie.

• Przyjazną atmosferę pracy.

Uwaga:

Aplikacja na niniejsze ogłoszenie musi zawierać oświadczenie o zapoznaniu się z jego treścią. Zgłoszenia bez przedmiotowego oświadczenia nie będą brane pod uwagę.