Asystentka Zarządu

HAP Armatura Sp. z o.o. już od 30 lat prężnie działa na rynku lubelskim i podkarpackim. Firma powstała w celu świadczenia najwyższej jakości usług w zakresie doboru i sprzedaży produktów armatury instalacji sanitarnych, grzewczych oraz sieci i przyłączy wodno-kanalizacyjnych.

Miejsce pracy: Trojaczkowice k. Lublina tuż przy trasie S19

Opis stanowiska:

Poszukujemy energicznej i profesjonalnej osoby na stanowisko Asystentki Zarządu, która będzie również odpowiedzialna za recepcję oraz wsparcie logistyczne w naszym nowoczesnym biurowcu. Idealny kandydat powinien być doskonale zorganizowany, posiadać umiejętności interpersonalne oraz być gotowy na wsparcie zarządu i pierwszy kontakt z klientami firmy.

Główne obowiązki:

• Obsługa recepcji oraz pierwszy kontakt z klientami i gośćmi firmy.

• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą.

• Organizacja spotkań i zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu.

• Przygotowanie i organizacja dokumentów potrzebnych do spotkań i prezentacji.

• Wsparcie zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych.

• Odpowiedzialność za kompleksowe zarządzanie logistyką techniczną i administracyjną firmy, w tym nadzór nad BHP, przeglądami technicznymi oraz flotą pojazdów. Wsparcie zarządu w bieżących sprawach administracyjnych.

Wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe

• Doświadczenie na podobnym stanowisku w recepcji lub wsparciu zarządu.

• Wysokie umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.

• Znajomość pakietu MS Office/Google Workspace i zdolności do szybkiego uczenia się nowych narzędzi.

• Prawo jazdy kategorii B.

Oferujemy:

• Umowę o pracę na pełen etat.

• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia.

• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych umiejętności.

• Przyjazną atmosferę w stabilnej firmie.

• Pakiet benefitów (karta fitprofit, opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe).