Asystentka Zarządu

Asystentka Zarządu

Lokalizacja: Gdańsk

Forma zatrudnienia: umowa na zastępstwo z możliwością dalszej współpracy

Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która odnajduje się w pracy wielozadaniowej, potrafi pilnować terminów i sprawnie prowadzić wiele procesów równolegle.

Zakres obowiązków:

Wsparcie Zarządu

• bieżące wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach

• nadzór nad terminami zobowiązań administracyjnych

• prowadzenie korespondencji firmowej

Finanse i dokumenty

• wystawianie faktur sprzedażowych w systemie KSeF

• wprowadzanie dokumentów kosztowych do SaldeoSMART

• przygotowywanie płatności i współpraca z działem finansowym

• rozliczanie projektów

Administracja i biuro

• zarządzanie biurem i jego wyposażeniem

• nadzór nad flotą samochodową i polisami

• koordynacja współpracy z dostawcami i partnerami zewnętrznymi

Procesy i zgodność

• utrzymanie systemu zarządzania jakością ISO 9001:2015

• organizacja audytów wewnętrznych i zewnętrznych

• obsługa obowiązków sprawozdawczych w systemie BDO

Czego oczekujemy

• doświadczenia w pracy administracyjnej lub finansowej

• bardzo dobrej organizacji pracy i samodzielności

• dobrej znajomości MS Excel

• komunikatywnej znajomości języka angielskiego

Mile widziane

• doświadczenie pracy z SaldeoSMART

• znajomość fakturowania i obiegu dokumentów księgowych

• znajomość systemu KSeF

• doświadczenie z systemem ISO 9001:2015

Co oferujemy

• stabilne zatrudnienie (umowa na zastępstwo z realną perspektywą dalszej współpracy)

• dużą samodzielność i realny wpływ na organizację pracy firmy

• przyjazne, partnerskie środowisko pracy

• pakiet medyczny

Jeśli dobrze odnajdujesz się w pracy wielozadaniowej, lubisz porządek w procesach i cenisz samodzielność — czekamy na Twoje CV.

Aplikacje prosimy kierować na adres E-MAIL