Asystentka Zarządu

Poszukujemy doświadczonej Kierowniczki Biura / Office Managerki. Osoby, która pracowała już na stanowisku kierowniczym, potrafi samodzielnie zarządzać zespołem i będzie realnym wsparciem dla Zarządu w codziennym funkcjonowaniu firmy.

To stanowisko dla osoby decyzyjnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która nie boi się brać na siebie odpowiedzialności i doprowadzać spraw do końca.

Zakres obowiązków:

• bieżące wsparcie Zarządu w sprawach operacyjnych i organizacyjnych,

• samodzielne zarządzanie pracą zespołu biurowego,

• delegowanie zadań, kontrola ich realizacji i egzekwowanie ustaleń,

• nadzór nad dokumentacją, fakturami i korespondencją,

• kontakt z kontrahentami, biurem rachunkowym i instytucjami zewnętrznymi,

• wsparcie procesów kadrowych (umowy, dokumenty, współpraca z księgowością),

• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i porządek organizacyjny,

• przygotowywanie rozliczeń pracowników

Wymagania:

• doświadczenie na stanowisku kierowniczym / managerskim ,

• doświadczenie w zarządzaniu zespołem i współpracy z kadrą managerską,

• samodzielność, decyzyjność i odpowiedzialność za powierzone zadania,

• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,

• podstawowa znajomość kadr i płac,

• dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office,

• komunikatywność, asertywność i konsekwencja w działaniu.

Oferujemy:

• stabilną współpracę w biurze w centrum Krakowa,

• realny wpływ na organizację pracy biura i zespołów,

• płatne wdrożenie na stanowisko,

• możliwość dalszego rozwoju w strukturach firmy,

• współpracę w oparciu o: umowę zlecenie / umowę o dzieło / B2B,

• komfortowe warunki pracy.

Zgłoszenia prosimy przesyłać za pośrednictwem formularza OLX.