Asystentka Zarządu

Asystentka Zarządu

Mas Design jest firmą projektową z wieloletnim doświadczeniem na rynkach zagranicznych. Jesteśmy liderem w projektowaniu elewacji budynków i w usługach doradczych w zakresie nowoczesnych systemów ścian kurtynowych. W chwili obecnej przeprowadzamy rekrutacje do biura w Warszawie na stanowisko Asystentkę Zarządu

 Asystentka Zarządu

Mas Design jest firmą projektową z wieloletnim doświadczeniem na rynkach zagranicznych. Jesteśmy liderem w projektowaniu elewacji budynków i w usługach doradczych w zakresie nowoczesnych systemów ścian kurtynowych. W chwili obecnej przeprowadzamy rekrutacje do biura w Warszawie na stanowisko Asystentkę Zarządu

Zakres obowiązków :

·         Aktywna współpraca z Zarządem,

·         Sprawna i samodzielna obsługa spraw administracyjnych w firmie, w tym nadzorowanie i archiwizacja dokumentów przedsiębiorstwa,

·         Planowanie i kontrolowanie realizacji kosztów w zakresie administracyjno-biurowym,

·         Wspomaganie zespołu biura w codziennych zadaniach administracyjnych i logistycznych,

·         Współpraca z dostawcami oraz kontrahentami sprzętu oraz wyposażenia biura (obsługa umów na dzierżawę) - dbałość o serwis wyposażenia biura,

·         Kontakt z księgowością i kadrami oraz działem IT,

·         Planowanie i koordynacja korespondencji wychodzącej i przychodzącej,

·         Kontakt z kontrahentami w celu nadzorowania płatności za faktury sprzedażowe w tym rozmowy windykacyjne,

·         Praca w recepcji,

·         Zarządzanie powierzchnią biurową i planowanie,

·         Organizacja podróży służbowych dla każdego poziomu biura (rezerwacja biletów, hoteli, rozliczanie delegacji),

·         Planowanie, nadzorowanie i obsługa spotkań służbowych,

·         Organizowanie i koordynowanie imprez firmowych,

·         Nadzorowanie listy obecności oraz kontrolowanie stanów urlopowych pracowników,

·         Nadzór nad rekrutacja pracowników, wystawianie ogłoszeń o prace.

Nasze wymagania :

·         Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań,

·         Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów,

·         Samodzielność, komunikatywność, sumienność oraz wysoka kultura osobista,

·         Biegła obsługa komputera i praktyczna znajomość pakietu MS Office,

·         Umiejętność efektywnej pracy w zespole,

·         Proaktywne podejście do obowiązków i gotowość do wspierania działań biura oraz Zarządu,

·         Bardzo dobra znajomość języka angielskiego,

·         Doświadczenie na stanowisku asystentki lub innym związanym ze wsparciem administracyjnym,

·         Umiejętność pracy pod presja czasu i w warunkach stresu.