Asystentka Zarządu

Opis stanowiska:

Poszukujemy energicznej, zorganizowanej i dyskretnej osoby na stanowisko Asystentki Zarządu. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za bieżące wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach oraz koordynację działań administracyjno-organizacyjnych.

Obowiązki:

• Obsługa klienta i zarządzanie sprawami biurowymi.

• Tworzenie dokumentów, raportów i prezentacji.

• Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie.

• Współpraca z różnymi działami firmy.

• Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań.

• Przygotowywanie dokumentów dla klientów i zarządu.

• Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami.

• Administracja nad budynkiem.

• Nadzór nad pracą zespołu.

Wymagania:

• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.

• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.

• Skrupulatność i odpowiedzialność.

• Dobre umiejętności interpersonalne.

• Doświadczenie w pracy biurowej.

• Umiejętność pracy w zespole.

• Znajomość języka angielskiego bądź niemieckiego.

• Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.

• Umiejętność logicznego myślenia.

• Minimum średnie wykształcenie.