Asystentka Szefowej / Biura – praca zadaniowa

Szukamy osoby, która będzie wsparciem dla właścicielki i zespołu managerów naszych salonów SPA. To rola dla kogoś, kto lubi różnorodność zadań, dobrze czuje się w organizacji pracy biurowej i sprawnie porusza się w świecie cyfrowym. Jeśli jesteś osobą komunikatywną, lubisz porządek i masz naturalną lekkość w załatwianiu spraw – ta praca może być właśnie dla Ciebie!

Twój zakres obowiązków:

• bieżące wsparcie szefowej w zadaniach organizacyjno-administracyjnych,

• pośredniczenie w korespondencji między szefową a managerami, księgową, kadrową i prawnikiem (dot. zezwoleń na pracę i pobyt pracowników),

• obsługa skrzynek mailowych i korespondencji firmowej,

• porządkowanie dokumentów i faktur,

• przygotowywanie zestawień i raportów z systemu rezerwacyjnego Booksy,

• praca z dokumentami w Wordzie, Excelu i Outlooku.

Nasze wymagania:

• bardzo dobra znajomość obsługi komputera i narzędzi online,

• dobra organizacja pracy i uważność w realizacji zadań,

• komunikatywność i umiejętność szybkiego uczenia się,

• samodzielność i odpowiedzialność,

• biegła znajomość języka polskiego (w mowie i piśmie),

• język angielski w stopniu komunikatywnym będzie mile widziany,

• doświadczenie w pracy administracyjnej/asystenckiej – dodatkowy plus, ale nie jest wymagane.

Oferujemy:

• pracę w przyjaznej atmosferze i w bliskim kontakcie z zespołem,

• różnorodne zadania, które nie pozwolą na nudę,

• możliwość rozwoju i nauki nowych rzeczy,

• elastyczne podejście do organizacji pracy.