Asystentka Prezesa / Business Assistant / Project Manager

O nas

BIZEMIGRANT to firma konsultingowo-usługowa działająca w obszarze imigracji, rekrutacji i budownictwa biznesu, wspierająca przedsiębiorców oraz specjalistów w rozwoju zawodowym w Polsce i Europie.

Szukamy ambitnej i dobrze zorganizowanej osoby, która chce rozwijać się w świecie biznesu i poznać firmę „od środka”.

Stanowisko Business Assistant to nie tylko wsparcie właściciela w codziennych zadaniach, ale także szansa, aby nauczyć się, jak działa nowoczesna firma – od marketingu, sprzedaży i finansów po HR i administrację.

Jeśli jesteś osobą, która lubi mieć wpływ, uczyć się i działać samodzielnie – ta rola jest dla Ciebie.

Zakres obowiązków

• Wsparcie Prezesa w codziennych zadaniach organizacyjnych i administracyjnych.

• Pomoc w koordynowaniu działań między zespołami (marketing, sprzedaż, HR, administracja).

• Udział w planowaniu i realizacji projektów biznesowych.

• Organizacja spotkań, tworzenie notatek i raportów z bieżących działań.

• Kontakt z partnerami i klientami w sprawach operacyjnych.

• Pomoc przy rekrutacji nowych pracowników i wprowadzaniu ich do zespołu.

• Wsparcie przy wdrażaniu prostych narzędzi online (CRM, arkusze, kalendarze, systemy komunikacji).

• Monitorowanie zadań, terminów i podstawowych wskaźników efektywności.

• Dbanie o porządek w dokumentach firmowych i obiegu informacji.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.

• Komunikatywność i pozytywne nastawienie do ludzi.

• Umiejętność pracy z komputerem i podstawowymi narzędziami biurowymi (Google Workspace, Excel, e-mail, kalendarz).

• Chęć nauki i rozwoju – nie musisz wiedzieć wszystkiego, ważne że chcesz się uczyć.

• Samodzielność w działaniu i odpowiedzialność za powierzone zadania.

• Analityczne podejście do pracy oraz zdolność do usprawniania procedur

• Samodzielność, odpowiedzialność i nastawienia na realizację celów

Co oferujemy

• Współpracę bezpośrednio z Prezesem firmy

• Możliwość rozwoju i udział w ciekawych projektach

• Otwartą komunikację i realny wpływ na firmę

• Zapewniamy pełne wdrożenie w strukturę i funkcjonowanie firmy, to unikalna możliwość poznania biznesu „od środka” — wiedza, której nie da się zdobyć na studiach.

Proces rekrutacyjny

• Wyślij CV

• Wypełnienie formularza rekrutacyjnego (ankiety) oraz testu.

• Rozmowa telefoniczna (ok. 30 min).

• Zadanie praktyczne.

• Spotkanie w biurze z zespołem.

Jeśli cenisz dobrą organizację, porządek i wzajemny szacunek w pracy – zapraszamy do aplikowania.