Asystentka / Pracownik Administracyjny (status ucznia)

Szukamy osoby, która dołączy do naszego zespołu administracyjnego i będzie wspierać bieżące działania operacyjne w trzech spółkach. Praca dynamiczna, różnorodna i rozwojowa – idealna dla kogoś, kto nie boi się wyzwań i ceni sobie samodzielność oraz posiada dobrą organizację pracy.

Co oferujemy?

• Wynagrodzenie adekwatne do Twoich umiejętności i doświadczenia

• Wsparcie we wdrożeniu oraz codzienną pracę pod okiem doświadczonych osób

• Kartę Multisport oraz prywatny pakiet medyczny

• Realny wpływ na kształtowanie procesów i rozwiązań administracyjnych

• Przyjazną i otwartą atmosferę w pracy, opartą na wzajemnym szacunku i zaufaniu

• Pracę w organizacji z jasno określoną misją i celami

Zakres zadań:

• Wsparcie bieżących działań administracyjnych w trzech spółkach

• Wsparcie przy realizacji projektów edukacyjnych związanych z specyfiką firmy

• Przygotowywanie ofert, kosztorysów, porównań cenowych

• Współpraca z dostawcami i instytucjami zewnętrznymi

• Pomoc w działaniach promocyjnych i bieżących zadaniach marketingowych

• Sporządzanie krótkich prezentacji, zestawień i raportów

• Aktualizacja treści na stronach internetowych

• Obsługa korespondencji, dokumentacji (papierowej i elektronicznej)

• Wgrywanie, porządkowanie i zarządzanie dokumentami (w tym organizacja archiwum)

Kogo szukamy?

• Osoby ze statusem ucznia

• Pracowitej, chętnej do nauki oraz dobrze zorganizowanej i proaktywnej

• Z dobrymi umiejętnościami komunikacyjnymi oraz prezencją

• Z wyczuciem estetycznym i kreatywnym podejściem do rozwiązywania problemów

• Potrafiącej przygotowywać podstawowe kosztorysy i porównania ofert

• Realistycznie oceniającej swoje możliwości, otwartej na rozwój oraz potrafiącej delegować sprawy zewnętrznym podmiotom, gdy jest to konieczne.

• Z prawem jazdy kat. B (mile widziany własny samochód)

• Zaznajomionej z MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Z minimum rocznym doświadczeniem w pracy administracyjnej lub biurowej

• Znajomość programów graficznych (np. Canva, Photoshop) lub podstaw marketingu – mile widziana