Asystentka / Konsultantka ds. marketingu i obsługi klienta

Staż dla studentki – administracja biurowa

W związku z dynamicznym rozwojem i rosnącą liczbą realizowanych projektów poszukujemy studentki studiów dziennych/zaocznych, która dołączy do naszego zespołu i będzie wspierać nas w codziennym funkcjonowaniu biura. Szukamy osoby energicznej, dobrze zorganizowanej, chcącej zdobyć praktyczne doświadczenie w obszarze administracji, organizacji pracy biurowej i kontaktu z klientem.

Oferujemy staż na okres 3 miesięcy, a w przypadku udanej współpracy – możliwość dalszego zatrudnienia w zespole.

Zakres obowiązków:

• bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne zespołu,

• prowadzenie i aktualizacja kalendarza spotkań,

• redagowanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów,

• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura (zaopatrzenie, porządek, organizacja przestrzeni),

• kontakt telefoniczny i mailowy z klientami i partnerami firmy,

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

• przygotowywanie prostych zestawień, raportów i dokumentacji,

• umawianie spotkań, przypominanie o terminach i pomoc w planowaniu zadań,

• wsparcie przy organizacji spotkań i wydarzeń firmowych,

• realizacja innych bieżących zadań administracyjnych.

Nasze oczekiwania:

• status studenta (preferowane kierunki: ekonomia, zarządzanie, prawo, administracja, marketing) – warunek konieczny,

• mile widziane doświadczenie w pracy biurowej (staże/praktyki),

• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,

• skrupulatność i odpowiedzialność,

• wysoka kultura osobista i umiejętność komunikacji,

• znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),

• dyspozycyjność w elastycznych godzinach, ustalanych wspólnie z zespołem.

Oferujemy:

• staż trwający 3 miesiące, z możliwością dalszej współpracy na podstawie umowy zlecenia,

• elastyczne godziny pracy dopasowane do planu zajęć,

• przyjazną atmosferę i pracę w kameralnym, zgranym zespole,

• realne doświadczenie w branży doradczo-finansowej,

• możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych i organizacyjnych,

• realny wpływ na codzienne funkcjonowanie biura.