Asystent(ka) Działu Wycen / Asystent(ka) Biura

Szukamy osoby, która będzie wspierać nasz Dział Wycen i Sprzedaży, a jednocześnie zadba o sprawną organizację bieżących spraw biurowych.

To stanowisko dla osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i komunikatywnej, która lubi pracę z dokumentacją i danymi, a jednocześnie chce zdobywać doświadczenie i rozwijać się w branży budowlanej i geotechnicznej.

Twój zakres zadań:

• weryfikacja wpływających zapytań ofertowych i ich wstępne porządkowanie,

• wprowadzanie danych do systemu CRM oraz dbanie o aktualność informacji w bazach handlowych,

• udział w przygotowywaniu kalkulacji i ofert,

• wsparcie Działu Wycen i Sprzedaży w przygotowywaniu ofert handlowych oraz dokumentów dla klientów,

• obsługa podstawowych zapytań ofertowych i przekazywanie bardziej złożonych tematów do odpowiednich osób w zespole,

• pomoc w analizie otrzymywanej dokumentacji projektowej i technicznej,

• bieżący kontakt z klientami w sprawach operacyjnych, m.in. dotyczących statusu zapytań czy uzupełnienia dokumentacji,

• przygotowywanie zestawień, raportów i danych wspierających pracę działu,

• wsparcie w prawidłowym obiegu  dokumentów,

• organizacja bieżących spraw biurowych i administracyjne wsparcie zespołu.

Szukamy osoby, która:

• jest dobrze zorganizowana i potrafi sprawnie ustalać priorytety,

• jest dokładna, rzetelna i zwraca uwagę na szczegóły,

• swobodnie pracuje z dokumentami, danymi oraz pakietem MS Office, w szczególności Excel,

• potrafi jasno i profesjonalnie komunikować się z klientami oraz współpracownikami,

• jest samodzielna w realizacji powierzonych zadań, ale jednocześnie dobrze odnajduje się w pracy zespołowej,

• jest otwarta na naukę i chce rozwijać się w obszarze wycen, ofertowania oraz branży budowlanej.

Mile widziane:

• studia na kierunku Budownictwo – w trakcie lub ukończone

• zainteresowanie branżą budowlaną, w szczególności geotechniką,

• podstawowa umiejętność czytania dokumentacji technicznej,

• pierwsze doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej, handlowej lub przy przygotowywaniu ofert,

• znajomość systemów CRM.

Co oferujemy:

• możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w branży geotechnicznej,

• wdrożenie w proces przygotowywania wycen i ofert – od wpływu zapytania i analizy dokumentacji po przygotowanie oferty dla klienta,

• możliwość nauki i zdobywania wiedzy od osób posiadających doświadczenie techniczne i branżowe,

• możliwość rozwoju w kierunku wycen i ofertowania wraz ze zdobywanym doświadczeniem i stopniowego zwiększania samodzielności,

• pracę przy rzeczywistych projektach budowlanych i geotechnicznych,

• stabilne zatrudnienie i wsparcie zespołu,

• wynagrodzenie ustalane indywidualnie, z uwzględnieniem doświadczenia, posiadanych kompetencji oraz poziomu samodzielności kandydata.

Nie wymagamy wieloletniego doświadczenia. Jeśli jesteś na początku swojej drogi zawodowej, studiujesz lub interesujesz się budownictwem i geotechniką, a w przyszłości chcesz rozwijać się w kierunku wycen i ofertowania - chętnie Cię poznamy.