Asystentka ds. administracyjnych

Asystentka ds. administracyjnych 

O nas

Unitra to legendarna marka audio, obecna na polskim rynku od 1961 r. Koncentrujemy się na tworzeniu wysokiej klasy urządzeń Hi-Fi. Chcemy rozwijać najlepsze tradycje polskiej myśli inżynieryjnej w zakresie audio tworząc sprzęt produkowany w Polsce, który będzie dostarczał słuchaczom na całym świecie niezapomnianych wrażeń przez długie lata.

Nasz zgrany zespół cechuje profesjonalizm i zaangażowanie przy realizacji założonych celów. Działamy z wizją tworzenia ponadczasowych urządzeń. Wierzymy, że inżynieria jest sztuką, do której pasje chcemy zaszczepić w ludziach.

Szukamy osoby samodzielnej, lubiącej wyzwania oraz czerpiącej satysfakcję z zaopiekowania się biurem, budowania nowych procesów, tworzenia procedur, ponieważ jesteśmy w trakcie ich tworzenia. Wiemy, że to trzeba pokochać :)

Miejsce pracy: Unitra Sp. z o.o., ul. Przejazdowa 2B, 02-496 Warszawa (Gołąbki)

Główne obowiązki

W obszarze pracy recepcyjnej

• Przyjmowanie i obsługa gości

• Współpraca w obsłudze kurierów i koordynacji przesyłek wewnątrz firmy z zespołem produkcji

• Zarządzanie obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej 

• Organizacja pracy biura: monitorowanie stanu i zamawianie artykułów biurowych/ spożywczych 

• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji, archiwizowanie dokumentacji firmy

• Bieżąca realizacja zamówień w wewnętrznym systemie

W obszarze wsparcia Managera:

• Dbanie o porządek w częściach wspólnych, inicjacja w tworzeniu komfortowego miejsca pracy, współpraca z serwisem sprzątającym w zakresie o porządek i wygląd biura, nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały gospodarcze

• Współpraca z pracownikiem technicznym w zakresie koordynacji zgłaszania usterek oraz monitorowanie realizacji zgłoszeń

• Współpraca z działem IT w zakresie prowadzenia ewidencji narzędzi służbowych, zamawiania sprzętu/zgłaszania zapotrzebowania 

• Przygotowanie protokołów zdawczo-odbiorczych, przekazywanie i odbieranie narzędzi służbowych 

• Uczestnictwo w onboardingu nowych pracowników: wsparcie przy pierwszym logowaniu, wdrożenie w systemy 

• Bieżąca współpraca z biurem księgowym: weryfikacja faktur w systemie obiegu dokumentów, wyjaśnianie niezgodności, terminowe przekazywanie faktur

• Wprowadzanie przelewów do modułu bankowego zgodnie z terminem płatności 

• Współpraca ze wszystkimi działami w Spółce 

• Raportowanie ad-hoc na potrzeby Przełożonego 

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku 

• Śmiałość i komunikatywność

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, terminowość, kreatywność

• Doświadczenie w pracy z informacjami poufnymi

• Uczciwość, odpowiedzialność

• Umiejętność szybkiego reagowania i rozwiązywania złożonych problemów

• Otwartość na różnorodność zadań 

• Podstawowa znajomość pakietu Office

Oferujemy

• Wynagrodzenia adekwatne do doświadczenia

• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia lub umowy o pracę

• Roczny bonus za realizację celów

• Budżet szkoleniowy

• Praca z młodym zespołem, pasjonatami techniki audio tworzącymi największe polskie R&D audio 

• Unikalna firma od podstaw tworząca technikę audio

• Świetna atmosfera pracy